【正文】 。公章遺失應及時上報，對外登報作廢。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。四、公章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。如有特殊情況用印，須經領導批準。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發(fā)的其它證件。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。（四）辦理使用印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經領導審核批準，經辦人簽字后用印。各國內企業(yè)用印，需經總經理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。三、財務專用章、法人章使用管理制度財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用管理制度10一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理，并掌握使用。印章遺失或被竊，聲明作廢。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。負責制定所保管印章的使用程序。負責設立印章使用登記臺帳。（二）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關材料。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。流程圖北京藍圖工程設計有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。印章遺失或被竊，聲明作廢。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經公司領導批準后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。2 、各類合同等。8 、協(xié)議（合同）資金