20xx年公司各項公章使用管理制度-wenkub.com
2025-01-25 05:30 本頁面
【正文】
本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。
印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。
印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
（三）印章的保管
印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
六、公司印章的管理、使用
（一）印章的使用
印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。
負責印章使用的審核工作。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
（三）公司（法人）個人名章：
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
（二）公司合同專用章：
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
印章使用損壞。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。（見附件：表4《印章使用登記表》）
公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負責管理。
負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
6 、員工調(diào)動。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（見附件：表2《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合
查處。
印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人
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