公章管理制度[合集](已修改)
2024-10-21 07:34 本頁面
【正文】 第一篇：公章管理制度公章管理制度目的：為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用（一）公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須設(shè)有專人保管公司的公章由綜合管理部設(shè)專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單及戳樣報(bào)綜合管理部備案。公章保管須有記錄，注明公章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、戳樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請，由部門主管同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽寫移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、戳樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞致使公章圖樣發(fā)生變化；公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送至綜合管理部，封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章（人事專用章、黨支部專用章、工會章等均屬于部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)用章）；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（二）使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總簽字同意的文件、合同等，綜合管理部無權(quán)加蓋公章。嚴(yán)禁加蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等。特殊情況確實(shí)需開具時(shí)，須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理同意方可開具（視情況而定）；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具的內(nèi)容和用途，報(bào)加蓋公章所屬部門備案，未使用的必須立即交回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終各部門公章管理人負(fù)責(zé)將本部門公章使用情況登記表復(fù)印件送綜合管理部存檔。2013年4月11日第二篇：公章管理制度學(xué)校公章使用管理制度第一章 總則第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條
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