公章管理制度[合集]-在線瀏覽
2024-10-21 07:34本頁面
【正文】 覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。第三章 公章使用第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。第九條各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可加蓋公章。第十條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。一、公章的保管、交接（一）公司各類印章必須專人保管1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報辦公室主任認(rèn)可方可帶出。3．公章保管人因事離崗時，須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時匯報，配合查處。二、公章的使用（一）使用范圍如下：1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2．凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章；3．凡屬合同類的用合同專用章；4．凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。2．公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。三、公章使用（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成
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