【正文】 用，不得超出范圍使用。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司對外提供的財務(wù)報告。員工的任免聘用。（二）公司合同專用章：合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：負責(zé)印章的保管。負責(zé)印章使用的審核工作。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。本制度解釋權(quán)歸有限公司。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。（見附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。6 、員工調(diào)動。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。2 、各類經(jīng)濟合同等。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負責(zé)公章的使用審批工作。（三）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負責(zé)制定所保管印章的使用程序。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報行政部備案。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用登記表》）公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。印章使用損壞。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。一、專人管理公章。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。二、嚴格審批手續(xù)。批準人應(yīng)當在《印鑒使用登記表》上簽字。三、登記備案。四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。文件。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。6 、員工調(diào)動。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。2 、各類合同等。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責(zé)管理。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責(zé)管理。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用章。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章遺失或被竊，聲明作廢。流程圖北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。（二）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負責(zé)制定所保管印章的使用程序。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保