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—公章管理制度-在線瀏覽

2024-10-21 04:19本頁面
  

【正文】 章。第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。一、公章的保管、交接(一)公司各類印章必須專人保管1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。3.公章保管人因事離崗時(shí),須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),配合查處。二、公章的使用(一)使用范圍如下:1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2.凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章;3.凡屬合同類的用合同專用章;4.凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。2.公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。(五)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章使用損壞; 公章遺失或被竊,聲明作廢。三、公章使用(一)使用范圍如下:凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。第二章 公司印章的刻制第三條 公司印
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