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2024-10-21 04:19本頁面
【正文】 章。第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。第十八條 本辦法由校辦公室負責解釋。一、公章的保管、交接（一）公司各類印章必須專人保管1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由公司領(lǐng)導批準，并報辦公室主任認可方可帶出。3．公章保管人因事離崗時，須由公司領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應及時匯報，配合查處。二、公章的使用（一）使用范圍如下：1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2．凡屬管理處業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋管理處章；3．凡屬合同類的用合同專用章；4．凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。2．公章使用必須嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司領(lǐng)導同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。五、公章管理人負責定期將公章使用情況登記表存檔。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。三、公章使用（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。第二章 公司印章的刻制第三條 公司印
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