—公章管理制度(文件)
【正文】 后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。第五篇：公章管理制度哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。第四條 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。第八條 新印章啟用前應(yīng)由行政部（本公司人事部）下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。六、員工調(diào)動(dòng)。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。第五章 公司印章的管理職責(zé)第十五條 公司董事長(zhǎng)、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。三、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。三、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。第七章 公司印章的停用第二十二條有下列情況，印章須停用：一、公司名稱變動(dòng)。本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。三、印章遺失或被竊，聲明作廢。五、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。）七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部（本公司人事部）嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。第二十條 印章的使用一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部（本公司人事部）備案。四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。第十七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十三條 財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。八、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。四、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第六條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、行政副總批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡(jiǎn)稱：各單位）對(duì)所有印章的管理。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果
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