—公章管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。（二）使用程序1．公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可蓋章，同時(shí)需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。2．嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)；教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時(shí)，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。下班時(shí)間和節(jié)假日應(yīng)采取防盜措施。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。一、公司公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人管理，并建立公章使用登記簿進(jìn)行嚴(yán)格的登記手續(xù)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。公章管理人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進(jìn)行登記。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第二章 公章管理第四條公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第五條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。第三章 公章使用第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。第十條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。一、公章的保管、交接（一）公司各類印章必須專人保管1．公司的公章、專用公章由辦公
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