【正文】 要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。三、公章的保管本局所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。公章使用管理制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。公司公章使用范圍主要為：公司對(duì)外簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司章程、協(xié)議。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。（見(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。（見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。印章使用損壞。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。附件：附表1《印章刻制申請(qǐng)表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請(qǐng)表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請(qǐng)表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用管理制度6一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。5 、公司章程、協(xié)議。7 、員工的任免聘用。（二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。（五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。（二）行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（四）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱(chēng)變動(dòng)。印章遺失或被竊，聲明作廢。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）公章使用管理制度7為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。公章使用管理制度8一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的39。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。5 、公司章程、協(xié)議。7 、員工的任免聘用。（二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性。（六）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。印章使用損壞。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻