20xx年公章管理制度-資料下載頁
2025-01-25 05:37本頁面
【正文】 印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章。
第七條 各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門
提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。
第八條 印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須
做好交接手續(xù)。
第九條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
第十條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全
權(quán)負(fù)責(zé)。
第十一條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)
肅處理。
第十二條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有
公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，
應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封
存。
第五章 印章的使用
第十四條 辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
第十五條 使用印章時，用印人需詳細(xì)填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，
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印章保管員方可蓋章。
第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
第十七條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可第十八條
第十九條
第二十條 交印章保管人蓋章。公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。 公司印章的用印范圍及審批：
需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需
報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重
大合同或董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需由法務(wù)部提出意見的，先由
法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準(zhǔn)后方可蓋章。
涉及與財務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關(guān)
的公司印章用印由財務(wù)部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
批后，方可蓋章；
各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽
署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對
內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章；對外使用時，
須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)方可使用。
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