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正文內(nèi)容

公司公章使用管理制度-資料下載頁

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應現(xiàn)場,管理者應及時向上級領導報告,并備案,配合查處。(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊,聲明作廢。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。圖北京藍圖設計有限公司上海分公司20年7月16日公司公章使用管理制度18以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由簽字同意后,方可蓋章。,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。39。,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。,未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。,嚴禁擅自攜帶外出。,及時上報并聲明作廢。公司公章使用管理制度19為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時,應及時辦理交接手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。公司公章使用管理制度20保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(一)公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時,配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被竊,聲明作廢。(六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(一)使用范圍如下:凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。(二)使用程序公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良影響者,公司將追究其法律責任。公司公章使用管理制度21公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。(四)未經(jīng)公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的`文件。由公司出具的證明及有關材料。公司對外提供的財務報告。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。(二)公司合同專用章:合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟合同等。(三)公司(法人)個人名章:法人私章由法人授權董事長保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。(四)財務專用章:財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。負責印章的保管。負責設立印章使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。(一)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。荷婕皞€人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告,并備案,配合查處。公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。(三)印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。本制度解釋權歸有限公司。第三篇:公司各項公章使用管理制度一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。二、合同章使用管理制度合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。三、財務專用章、法人章使用管理制度財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用?,F(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。第四篇:公章使用管理制度一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌
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