【正文】 局長同意簽字后，方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。1規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。四、公章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應及時上報，對外登報作廢。五、本制度自公布之日起實施。第四篇：公章使用管理制度機關事業(yè)單位印章使用管理制度一、總則單位印章是單位合法存在的標志，是單位權力的象征。為了保證本單位印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護單位利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、單位印章的刻制（一）單位印章的刻制均須報請上級主管部門審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由本單位開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經縣公安局備案。（三）單位各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經本單位批準，任何部門和個人不得擅自刻制本單位的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、單位印章的使用范圍單位的印章主要包括本單位公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、（法人）專用個人名章。單位所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）單位公章的使用范圍主要為： 單位對外簽發(fā)的文件。、單位與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。單位出具的證明及有關材料。單位對外提供的報表、財務報告。單位章程、協(xié)議。員工調動。員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）單位合同專用章的使用范圍主要為： 對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經濟合同等。（三）單位（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。（五）單位各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、單位印章的管理職責（一）單位法人負責公章的使用審批工作。（二）單位辦公室負責授權范圍內的印章使用審核工作。（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員負責印章的保管。負責設立印章使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。負責制定所保管印章的使用程序。六、單位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理單位行政章由辦公室專人負責管理。專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。法人個人名章，由本單位指定專人負責管理。各部門須將印章管理員名單報辦公室備案。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由單位負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，行政章、財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）單位法人個人名章雖經本人簽字或被授權后方可使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章按崗位職責權限使用。嚴禁職工私自將單位印章帶出單位使用。以本單位名義簽定的合同、協(xié)議、上行下發(fā)文件、報表、訂購單等，由專業(yè)人員審核，單位領導簽字批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政辦公室審批后，方可蓋章。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，管理員應及時向單位領導報告，并備案，配合查處。七、單位印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：單位名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經單位領導批準，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）第五篇：公章使用管理制度鳳城鄉(xiāng)公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：以鄉(xiāng)政府名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鄉(xiāng)政府對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鄉(xiāng)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。其它情況需加蓋公章時，必須由書記或鄉(xiāng)長簽批。二、印章的使用要求凡在鄉(xiāng)紅頭文件、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我鄉(xiāng)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或鄉(xiāng)長同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保等一律由書記或鄉(xiāng)長同意簽字后，方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經鄉(xiāng)主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉(xiāng)政府行政專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照 管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現 事故，責任由公章管理人員自己承擔。1規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經批準停止使用的公章由鄉(xiāng)政府辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管鄉(xiāng)政府公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。