公章管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-21 07:32本頁(yè)面
【正文】 經(jīng)理審批，審批通過后方可帶出。申請(qǐng)書需復(fù)印交綜合部備案。使用人對(duì)此期間財(cái)務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。（五）各部門專用章各部門專用章由各部門經(jīng)理保管并對(duì)其使用負(fù)責(zé)。部門其他人員使用須經(jīng)部門經(jīng)理同意。各部門專用章僅限于本部門使用。三、印章的保管（一）認(rèn)真保管印章，防火、防盜、防腐蝕，要將印章存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或帶鎖的櫥柜內(nèi)，不得泄露保險(xiǎn)柜密碼，不得隨意轉(zhuǎn)交櫥柜鑰匙，以保證印章安全。（二）定期檢查印章，確保印章字跡和圖案清晰，并根據(jù)印章的使用情況，申請(qǐng)換發(fā)或繳銷；（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)印章保管及使用中的問題，并報(bào)告印章主管部門領(lǐng)導(dǎo)；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章委托他人代管，因公、因病或休假確需要將印章臨時(shí)委托他人代管時(shí)，應(yīng)對(duì)代管人在代管印章期間的行為負(fù)責(zé)。（五）印章保管人因崗位或工作變動(dòng)不再履行保管印章職責(zé)的，應(yīng)將保管責(zé)任轉(zhuǎn)交其他領(lǐng)導(dǎo)指定的，有保管印章資格的員工，并攜帶印章與新的印章保管人一同到綜合部重新辦理登記和備案手續(xù)。（六）公司員工辦理調(diào)離公司或內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，綜合部應(yīng)審查印章保管人是否已經(jīng)登記備案但未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，若尚未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，公司將暫不為其辦理相關(guān)手續(xù)。（七）印章丟失的，保管人應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理丟失聲明事宜。已丟失印章需要繼續(xù)使用的，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定重新申請(qǐng)刻制并辦理登記和備案手續(xù)。（八）因印章磨損、老化或其他原因使印章需要更換新的介質(zhì)、材料的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人可持需要更換印章到綜合部辦理更換事宜。在領(lǐng)取新章時(shí)，印章保管人必須繳回舊章。（九）因?yàn)楣久Q變更、注銷或其他原因使印章停止使用的，印章保管人應(yīng)將印章交回綜合部，并辦理注銷手續(xù)。（十）對(duì)不能再行使用的印章，由綜合部負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送檔案室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。五、附則（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的視情況給予相應(yīng)處罰；給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)；嚴(yán)重違反本辦法有關(guān)規(guī)定，觸犯刑法構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。（二）本辦法最終解釋權(quán)歸綜合部。（三）本辦法自下發(fā)之日起施行。附件：印章管理細(xì)則綜合部2014年6月18日印章管理細(xì)則公司所有印章實(shí)行“一章一人”責(zé)任制。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，用帶鎖專柜進(jìn)行保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。印章管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容或用章不妥的，有權(quán)拒絕蓋章。印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在空白紙上、空白介紹信上、空白支票和憑證上加蓋公司印章、法人代表名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章，或給外單位蓋章。公司內(nèi)部人員因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上蓋章的，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。外部人員使用公司印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人必須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人和印章保管人簽字。保管人無正當(dāng)理由不得不予蓋章。未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或未辦理登記手續(xù)，保管人不得私自將公章帶出辦公區(qū)域。對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章的，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用期間的責(zé)任，用后及時(shí)歸還。11攜帶印章外出的，借用人必須將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。1以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。1私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。1對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。1各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。1未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自刻制公司印章的，對(duì)直接責(zé)任人給予開除處分，觸犯刑法的要追究刑事責(zé)任。
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