1公章使用管理制度-資料下載頁
2024-10-18 00:29本頁面
【正文】 、對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（二）行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報行政部備案。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）
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