【正文】 材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。1規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。四、公章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。五、本制度自公布之日起實(shí)施。第四篇：公章使用管理制度機(jī)關(guān)事業(yè)單位印章使用管理制度一、總則單位印章是單位合法存在的標(biāo)志，是單位權(quán)力的象征。為了保證本單位印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)單位利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、單位印章的刻制（一）單位印章的刻制均須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由本單位開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。（三）單位各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)本單位批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本單位的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、單位印章的使用范圍單位的印章主要包括本單位公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、（法人）專用個(gè)人名章。單位所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）單位公章的使用范圍主要為： 單位對(duì)外簽發(fā)的文件。、單位與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。單位出具的證明及有關(guān)材料。單位對(duì)外提供的報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。單位章程、協(xié)議。員工調(diào)動(dòng)。員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）單位合同專用章的使用范圍主要為： 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）單位（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）單位各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、單位印章的管理職責(zé)（一）單位法人負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（二）單位辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審核工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、單位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理單位行政章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。法人個(gè)人名章，由本單位指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)辦公室備案。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由單位負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，行政章、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表4《印章使用登記表》）單位法人個(gè)人名章雖經(jīng)本人簽字或被授權(quán)后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁職工私自將單位印章帶出單位使用。以本單位名義簽定的合同、協(xié)議、上行下發(fā)文件、報(bào)表、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政辦公室審批后，方可蓋章。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。七、單位印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）第五篇：公章使用管理制度鳳城鄉(xiāng)公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：以鄉(xiāng)政府名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鄉(xiāng)政府對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鄉(xiāng)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)簽批。二、印章的使用要求凡在鄉(xiāng)紅頭文件、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鄉(xiāng)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保等一律由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鄉(xiāng)主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉(xiāng)政府行政專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照 管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn) 事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。1規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鄉(xiāng)政府辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管鄉(xiāng)政府公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。