20xx公司各項公章使用管理制度-資料下載頁
2025-01-16 23:36本頁面
【正文】 接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。
印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）
公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?br />涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
未批準的文件、材料；
非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料；
空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
（三）印章的保管
印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
印章應及時維護、確保其清晰、端正。
印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
公司名稱變動。
印章使用損壞。
印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）
（三） 印章的更換
更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從2020年10月 日起實施。
本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。
附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知
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