【正文】 公司利益，特制訂本管理制度。公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被竊，聲明作廢。（六） 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（二）使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者，公司將追究其法律責(zé)任。公司公章使用管理制度21公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）法人個人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的`文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（一）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（三）印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。本制度解釋權(quán)歸有限公司。擴(kuò)展資料：公司公章使用管理制度公司印章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會審批。（二）法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為： 公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動。員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（三）印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。法人個人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司