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公章管理制度[合集](留存版)

2024-10-21 07:34上一頁面

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【正文】 篇:公章管理制度公章管理制度(暫行)為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本暫行管理制度。第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。特殊情況確實(shí)需開具時(shí),須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理同意方可開具(視情況而定);待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具的內(nèi)容和用途,報(bào)加蓋公章所屬部門備案,未使用的必須立即交回。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。校級公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),配合查處。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。五、公司章程、協(xié)議。第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理一、公司行政章、合同專用章由行政部(本公司人事部)人負(fù)責(zé)管理。八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。第二十三條 印章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部(本公司人事部)封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第十八條 印章管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)印章的保管。第十條 公司行政章的使用范圍主要為:一、公司對外簽發(fā)的文件。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。第九條各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋公章。2013年4月11日第二篇:公章管理制度學(xué)校公章使用管理制度第一章 總則第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請,由部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。二、負(fù)責(zé)設(shè)
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