公章管理制度[合集]-免費(fèi)閱讀
【正文】 二、印章使用損壞。九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。三、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。第十六條 行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。七、員工的任免聘用。第四章 公司印章的使用范圍第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、董事長（法人）專用個(gè)人名章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。二、公章的使用（一）使用范圍如下：1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2．凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章；3．凡屬合同類的用合同專用章；4．凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。一、公章的保管、交接（一）公司各類印章必須專人保管1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。第三章 公章使用第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。第二章 公章管理第四條公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽寫移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、戳樣等信息。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須設(shè)有專人保管公司的公章由綜合管理部設(shè)專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單及戳樣報(bào)綜合管理部備案。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總簽字同意的文件、合同等，綜合管理部無權(quán)加蓋公章。第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)
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