公章管理制度[合集]-文庫吧資料
2024-10-21 07:34本頁面
【正文】 建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四篇：公章管理制度公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。3．嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。（二）使用程序1．公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可蓋章，同時(shí)需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。2．嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。第三篇：公章管理制度公章管理制度（暫行）為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本暫行管理制度。第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十五條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)；教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時(shí)，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。第十二條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第七條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。校級(jí)公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。財(cái)務(wù)章由總務(wù)處保管。第三條公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。五、每年年終各部門公章管理人負(fù)責(zé)將本部門公章使用情況登記表復(fù)印件送綜合管理部存檔。特殊情況確實(shí)需開具時(shí)，須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理同意方可開具（視情況而定）；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具的內(nèi)容和用途，報(bào)加蓋公章所屬部門備案，未使用的必須立即交回。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)部門
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