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公章管理制度推薦閱讀-文庫吧資料

2024-10-21 07:29本頁面
  

【正文】 檔案。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第四篇:公章管理制度公章管理制度目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。3.嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。(二)使用程序1.公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》,經(jīng)公司領導審核批準后,方可蓋章,同時需用印文件的復印件提交辦公室備案存檔。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。2.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。第三篇:公章管理制度公章管理制度(暫行)為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本暫行管理制度。第十七條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章等,管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十五條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。第十三條 學生如需學校出具在校證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時;教師需學校出具收入證明、住院證明等相關證明時,經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。第十二條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領導簽字后,方可蓋章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者交公安機關處理。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)存放部門負責人同意。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。校級公章、法人章由校辦公室保管,部門公章由各部門專人掌管。財務章由總務處保管。第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。第二條各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。六、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。2.公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。四、公章的使用(一)使用范圍如下1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具
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