公章管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-21 07:32本頁(yè)面
【正文】 護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。九、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由各部門分管副總及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。六、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。三、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。第十八條 印章管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)印章的保管。第十六條 行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第十二條 公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為： 一、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。七、員工的任免聘用。五、公司章程、協(xié)議。三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。第十條 公司行政章的使用范圍主要為：一、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。第四章 公司印章的使用范圍第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。第三章 公司印章的啟用第七條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在由行政部（本公司人事部）留樣保存，以便備查。第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第二章 公司印章的刻制第三條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)、部門分管副總審批。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。三、公章使用（一）使用范圍如下：凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（五）有下列情況，公章須停用：公司名稱變動(dòng)；公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。2．
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1