公司印章辦法企業(yè)公章管理制度a-免費閱讀
【正文】 申請人： _______________ ___________年 ___月 ___日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： _________ __________年 ___月 ___日 附件 七 ： _____公司 用印 審批記錄 單 NO:____________ 申請人： _________；申請日期： _________。 特此函告。 附件 一 ： _____公司文件 X 司辦發(fā)〔 20___〕 ___號 關(guān)于公司啟用有關(guān) ____專用章的通知 __________公司各部門及分子公司 ： 根據(jù) _____公司 《 公司印章管理辦法 》 第 ____條的規(guī)定 ，由于 ___________________，現(xiàn) 公司 已啟用“ ___________專用章” ，該印章由公司 ____部門管理，專管人員為 _____。 公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等） 及其他需用公司 財務(wù) 印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協(xié)議， 應(yīng) 按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定 辦理 審批程序。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四 的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 （三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 （六）印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進行處罰等。 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請 ， 經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。 第二條、 本管理辦法所指印章包括公司印章 、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用 。 （三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。 專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。 （六） 印章專管員 離職時，其管理的 印章 記錄和檔案 須作為員工離職移交工作的一部分。 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司 法務(wù) 部門審核簽字后方可使用。 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 第九條、附則 （一） 本辦法附 公司 印章 管理的相關(guān)文件范本 。 印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾： 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 ____年 ___月 ___日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)第 8 頁 共 15 頁 的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應(yīng)處罰。 離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。 附件 八 ： ________公司合同專用章用印審批單 NO:____________ 用印申請部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方： 乙方： 其他方（包括擔(dān)保方或丙方）： 涉及金額 簽約負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 部門經(jīng)理簽字 第 14 頁 共 15 頁 顧問 律師意見： 法務(wù) 部意見：
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