公司印章辦法企業(yè)公章管理制度a-wenkub.com
2025-02-07 08:14 本頁面
【正文】 文件名稱 正 /復(fù)印件 份數(shù) 用途說明 □ 正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □ 正本 □復(fù)印件 審批同意人 【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】 辦公室負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 法務(wù)部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 總經(jīng)理 同意□ 第 13 頁 共 15 頁 董事長(zhǎng) 同意□ 簽名： 申請(qǐng)使用的印章： □公司印章 □法定代表人印章 □合同專用章 □財(cái)務(wù)專用章 用印情況 (由當(dāng)事人勾選 ) 已用印 □ (申請(qǐng)人 簽名 ) (日期 ) 已用印 □ (保管人 簽名 ) (日期 ) 備注說明 注意事項(xiàng) 用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的 文件。 其他說明： _________________________________________ 印章留樣： 第 11 頁 共 15 頁 留樣 本印章自 ____年 ___月 ___日 ____時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 ________負(fù)責(zé)。 ________公司 辦公室 _____年 ___月 ___日 印發(fā) 附件 四 ： 印 章 交 接 單 NO:___________ 部門名稱： ___________________________________ 交接印章名稱： _______________________________ 交接日期 ： _____月 ____日 用印注意事項(xiàng)說明： 交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 _____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。 印章專管員： ________________ _____年 ___月 ___日 附件 三 ： _____公司文件 X 司辦發(fā)〔 20___〕 ___號(hào) 關(guān)于公司 停用 有關(guān) ____專用章的通知 __________公司各部門及分子公司 ： 根據(jù) _____公司 《 公司印章管理辦法 》 第 ____條的規(guī)定 ，由于 ___________________，現(xiàn) 公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員 _____管理的 “ ___________專用章” 。 特此函告 。 第 6 頁 共 15 頁 （二） 本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 （ 五 ）公司各類印章實(shí)行用印登記制度， 印章專管員 應(yīng)每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》 （ 詳見本管理辦法附件 九 ） 及用印資料檔案全部 移交公司檔案保管人 存單 。 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議 等，須在合縫處加蓋 合同專用章。 第 5 頁 共 15 頁 需 使用合同專用章 時(shí)，經(jīng)辦人 應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（詳見本管理辦法附件 八 ），經(jīng)公司 對(duì)應(yīng) 管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 凡有公司 對(duì)應(yīng)權(quán)限 管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋 相應(yīng)的 公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 項(xiàng)規(guī)定填寫《 ____公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件 七 ）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》 （詳見本辦法附件五） 后方可辦理離職手續(xù)。 （四）印章專管員 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理
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