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正文內(nèi)容

公章管理制度及擴(kuò)展資料(文件)

2025-10-18 06:20 上一頁面

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【正文】 提出現(xiàn)金。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章使用損壞。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。(二)辦公室向印章專管員移交印章時,應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。(六)印章工夫時,印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項。(三)印章專管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。(五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。如確需帶山使用時,須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。(二)合同專用章的使用規(guī)定對外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報公司辦公室備案。第九條、剛則(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章遺失或被竊,聲明作廢。日常事務(wù)報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。三、適用范圍:適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的39。公司印章保管員若發(fā)生變更時,應(yīng)填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马棔r,須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后,方可予以用印辦理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!公章管理制度13一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。由公司出具的證明及有關(guān)材料。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。各類經(jīng)濟(jì)合同等。(五)公司各職能部門專用章:職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。(見附件:表4《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。(見附件:表5《印章使用登記表》)公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;未批準(zhǔn)的文件、材料;非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章使用損壞。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。十、如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。擴(kuò)展資料:公章管理制度湖南三騰節(jié)能有限公司公章管理制度〔2013〕01號簽發(fā)人:一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。蓋章后原件需存檔?!坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。公章管理制度15地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。附件:附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項公章使用管理制度》公章管理制度14一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。(二)印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司章程、協(xié)議。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應(yīng)依法公告作廢。四、印章管理公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。公章管理制度12一、目的:為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運(yùn)營風(fēng)險,維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。公章使用嚴(yán)格登記備案。村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。公章外出期間,借用人對蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)公章管理制度10為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。第八條、法律責(zé)任(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。(三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。需使州合同專州章時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。禁枉手寫文件上加蓋公司印章。凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。(八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。(四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。第五條、印章的管理(一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:(一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。(三)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。公司對外提供的財務(wù)報告。公司所有印章必須按規(guī)定范圍
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