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公章管理制度及擴(kuò)展資料-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2)公司公章使用流程:A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本制度解釋權(quán)歸有限公司。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。(三)公司(法人)個(gè)人名章:法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí),應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。印章保管人員因事離崗時(shí),須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。非公章管理人員不得蓋章。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。(六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。(三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部撤銷后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。01專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?答:專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。(9)個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。(5)看位置。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。0合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w,即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。延伸閱讀:公司印章怎么管理?0印章被盜、搶或丟失了怎么辦?答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。1各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開展家長(zhǎng)助教活動(dòng),充分利用家長(zhǎng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。根據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的家長(zhǎng)為學(xué)校的特別顧問(wèn),頒發(fā)顧問(wèn)聘書。學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識(shí)和方法,針對(duì)子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。四、家長(zhǎng)學(xué)??己吮碚弥贫葹檫m應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(zhǎng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)??己吮碚弥贫取罚阂弧⒖己藘?nèi)容立為國(guó)教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。(3)家長(zhǎng)要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開會(huì)。三、家長(zhǎng)員會(huì)聯(lián)系制度為了加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通,更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長(zhǎng)的教育作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:一、建立家長(zhǎng)員會(huì)制度各年級(jí)根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(zhǎng)的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請(qǐng)部分家長(zhǎng)成立家長(zhǎng)員會(huì)。有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。家長(zhǎng)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施。保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。文件原稿用印。【請(qǐng)假流程】(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后按流程補(bǔ)寫假條,未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的39。(3)、曠工:未經(jīng)提前請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,并處罰款50元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。部門公章要有專人保管。二、職責(zé)(一)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的`使用審批工作。董事會(huì)章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況,公司可另行安排作息時(shí)間。超期離崗者,以曠工處理。其它規(guī)定(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄,于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司人事部。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。(四)辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。保管者一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。)公司的印章應(yīng)該如何保管?公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。公司印章的法律效力如何?對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。達(dá)到好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選條件者,學(xué)校將給予表彰。根據(jù)家長(zhǎng)員會(huì)的職能,各員要有適當(dāng)分工。每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長(zhǎng)座談會(huì),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。班主任要落實(shí)家長(zhǎng)通訊方式,及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。五、家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)系制度在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫家長(zhǎng)工作總結(jié)。各班每學(xué)年安排一次與全校家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(zhǎng)詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)交流溝通,并做好約、交流工作記建立每周二的校長(zhǎng)接待日,開展家長(zhǎng)咨詢、約、接待工作,平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時(shí),卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,隨后便提起民事訴訟。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。01如何識(shí)別印章的真假?答:(1)看字體。(4)看角度。01建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。(6)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次是明確保管人責(zé)任:(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。(3)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監(jiān)印人隨同。(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(三)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條、印章的管理(一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。(八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍
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