【正文】 經(jīng)營(yíng)上升時(shí)及時(shí)滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業(yè)追加投資，因而需要承擔(dān)這部分投資的資金成本。另一方面當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)也會(huì)使存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)增加。所以存貨管理應(yīng)做到：在滿足企業(yè)生產(chǎn)施工對(duì)存貨儲(chǔ)備需求的同時(shí)，盡可能減少存貨的儲(chǔ)備數(shù)量，以降低存貨占用資金成本和風(fēng)險(xiǎn)，加快存貨資金的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的使用效果。二、施工企業(yè)存貨的成本進(jìn)貨成本進(jìn)貨成本是指存貨的取得成本，主要由存貨進(jìn)價(jià)和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成。為降低采購(gòu)成本，企業(yè)材料采購(gòu)部門要調(diào)查和研究市場(chǎng)材料供應(yīng)情況，廣泛收集材料供應(yīng)信息，在保證質(zhì)量的情況下，在價(jià)格上貨比3家或5家，盡可能采購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的材料物資。同時(shí)，在購(gòu)貨上，要舍遠(yuǎn)求近，以降低運(yùn)輸過程中發(fā)生的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。儲(chǔ)存成本企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費(fèi)用即為存貨的儲(chǔ)存成本，主要包括：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及存貨儲(chǔ)存中的合理?yè)p耗等。在全年存貨采購(gòu)總量一定的情況下，每次采購(gòu)批量越大，存貨平均儲(chǔ)存數(shù)量越大，全年儲(chǔ)存成本總額就越高。因此，企業(yè)降低儲(chǔ)存成本的主要措施是適當(dāng)增加進(jìn)貨次數(shù)，采用小批量的訂貨方式。缺貨成本缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所發(fā)生的損失，包括：停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業(yè)信譽(yù)損失等。因此，企業(yè)要多方籌集、科學(xué)調(diào)度、合理安排，以減少不必要的損失。三、存貨管理存在的問題筆者通過多方了解多家施工企業(yè)，并結(jié)合筆者所在的建筑企業(yè)，認(rèn)為目前大多建筑施工企業(yè)在存貨管理上都不同程度的存在以下問題。存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄隨意性較大，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，某公司甲、乙兩個(gè)工地同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零，而甲工地的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。普遍存在庫(kù)存管理缺失，大額材料費(fèi)用在購(gòu)入時(shí)一次攤?cè)牍こ坛杀?，?shí)物卻仍存放在倉(cāng)庫(kù)中。但在會(huì)計(jì)核算時(shí)一次性全額攤?cè)氘?dāng)時(shí)在建的工程項(xiàng)目甚至是已完工的工程項(xiàng)目上，而以后開工的項(xiàng)目即使大量使用該批材料，卻沒有分?jǐn)傁鄳?yīng)的材料費(fèi)用。缺省了庫(kù)存核算環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目之間費(fèi)用分?jǐn)偸ズ侠硇?，工程成本?shù)據(jù)嚴(yán)重失真，企業(yè)利潤(rùn)得不到真實(shí)反映。內(nèi)部控制制度不健全在材料采購(gòu)、保管環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)、保管、付款審批、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。材料保管收發(fā)沒有臺(tái)賬記錄，即便有形式上的臺(tái)賬，也是記錄隨意性大，時(shí)記時(shí)漏，沒有連續(xù)性，臺(tái)賬和實(shí)物不相符。存貨時(shí)高時(shí)低，無法保證合理庫(kù)存儲(chǔ)備某些建筑企業(yè)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理，材料購(gòu)進(jìn)存在盲目性，時(shí)而因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難；時(shí)而為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中不合理地降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量，影響了企業(yè)的施工進(jìn)度。毀損報(bào)廢和超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備未及時(shí)處理毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，并沒有得到上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題材料款結(jié)算不規(guī)范工程施工中耗用的大量地方材料（如石料，機(jī)磚，砂子），多由附近農(nóng)村的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)，這些個(gè)體經(jīng)營(yíng)者數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，供貨不穩(wěn)定，供貨數(shù)量時(shí)多時(shí)少，時(shí)有時(shí)無，一個(gè)中型施工企業(yè)要與數(shù)百家這樣的散戶存在業(yè)務(wù)往來。這些經(jīng)營(yíng)者多是掛靠一個(gè)材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來源不固定，沒有自己的銀行賬號(hào)，出具的發(fā)票和銀行賬號(hào)單位名稱不一致，或者轉(zhuǎn)款時(shí)臨時(shí)租借賬戶。這些不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為會(huì)引起涉稅風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。四、提高企業(yè)存貨管理水平的應(yīng)對(duì)策略嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，特別加強(qiáng)假退料和在施工的管理 存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)的記錄的臺(tái)賬卡片定期與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有不相符的地方，要查明原因，及時(shí)處理，使賬、物、卡三者保持動(dòng)態(tài)相符。在財(cái)務(wù)核算上，可在“存貨”一級(jí)科目下單獨(dú)列示如下明細(xì)類別：①“假退料”是用來核算進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)、但還沒有投入使用的大宗材料（如：磚、瓦、灰、沙、石及鋼材等），或當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料未用完，將此料作為退庫(kù)處理，下月初原已退庫(kù)的存貨重新辦理領(lǐng)用手續(xù)，但其實(shí)物未發(fā)生流轉(zhuǎn)，只是對(duì)其進(jìn)行一入（當(dāng)月），一出（次月）；②“在施工”，用來核算真正轉(zhuǎn)移到“工程施工”上的存貨價(jià)值。其理由是：庫(kù)存材料中有相當(dāng)部分必須現(xiàn)場(chǎng)保管，雖還未構(gòu)成工程實(shí)體但下期很快又會(huì)投入施工；工程施工余額表明已構(gòu)成實(shí)體卻未能及時(shí)結(jié)算成本的耗用，其價(jià)值金額往往較大，并入“存貨”項(xiàng)目既影響了成本的真實(shí)性，又會(huì)使該存貨余額虛增。二者常引起報(bào)表各期數(shù)字波動(dòng)，且起伏較大。因此，筆者認(rèn)為有必要將這兩項(xiàng)列明，把存貨管理的重點(diǎn)放在“假退料”部分存貨上，對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的“在施工”部分存貨則不必嚴(yán)格做為存貨進(jìn)行管理，也方便前后時(shí)期相互照應(yīng)，取得一目了然的效果。采用ABC分類控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少，將其分為ABC三種類型，對(duì)三種類型的存貨實(shí)行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右（如水泥、鋼筋、油料等），實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)和領(lǐng)用程序，按明細(xì)項(xiàng)目分別核算，詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購(gòu)、耗用和結(jié)存情況，并按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，如果賬實(shí)不符，要查明原因，報(bào)有關(guān)部門處理；B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右（如日常修理用配件和輔助材料等），進(jìn)行適當(dāng)控制，由倉(cāng)庫(kù)保管員登記數(shù)量臺(tái)賬，定期和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)；C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。首先，預(yù)算員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度，本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的信譽(yù)、市場(chǎng)價(jià)格和供求狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，收集相關(guān)信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。充分利用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱）等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。利用ERP管理軟件，控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，又最小限度的占用資金，結(jié)合相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀，為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。進(jìn)而確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促外購(gòu)或委托加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有：（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）；（對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催）；。（對(duì)原材料價(jià)格市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行分析，合理調(diào)整庫(kù)存數(shù)量），充分利用現(xiàn)代化的信息資源，提高企業(yè)存貨管理水平。規(guī)范資金支付行為對(duì)于個(gè)體經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的材料供應(yīng)者，除要求其保證優(yōu)質(zhì)足量供應(yīng)外，在資金結(jié)算時(shí)要做到“三相符”，即發(fā)票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人三者名稱一致，如果發(fā)票上加蓋的印章（發(fā)票的實(shí)際使用者）與查詢到的領(lǐng)購(gòu)者不相符，便可以判斷系借用發(fā)票，通常是偷逃國(guó)家稅收的“大頭票”。有不相符的情況，應(yīng)該拒絕支付貨款，最大程度上避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)存貨管理工作是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益緊密相聯(lián)的系統(tǒng)工程。因此，做好存貨管理工作，提高存貨管理業(yè)務(wù)水平，對(duì)追求企業(yè)效益最大化、加快企業(yè)健康快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)，為了企業(yè)和個(gè)人的利益，做好存貨管理工作，是企業(yè)管理人員特別是材料管理人員義不容辭的責(zé)任