【正文】 關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過程來說，包括編制物 資計(jì)劃，詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng) 域直到消耗這樣一個(gè)過程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn) 化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參 與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對(duì)獨(dú)立的實(shí) 體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng) 目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu) 員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是 思想素質(zhì)和覺悟必須絕對(duì)正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各 崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類崗位，我們干的就是一份 操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的，尤其 是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊 展開。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部 根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是 否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的 及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些 是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上 交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對(duì)期末余額，達(dá)到賬 物相符，工程竣工后材料部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工 程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購(gòu)合同的 簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保 證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理 施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作 為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的 需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決 策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能 的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低 采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法 律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公 正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)理部各部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相 互制約、相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu) 選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長(zhǎng) 久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨 時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：2009 年 7 月份，華祥公司新疆 紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的 ABG 攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工 現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng) 輔材的個(gè)體工商戶老板，為我們送來了配件，一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤 為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采 購(gòu)中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在物資采購(gòu)過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換 去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，風(fēng) 云變幻，在采購(gòu)過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采 購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買回來的物資所增加的成本要小的多。例如： 2010 年 11 月份，全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長(zhǎng)隊(duì)，大部分 工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無法展開，柴油價(jià)格批零倒掛，市場(chǎng)有價(jià)無實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn) 項(xiàng)目的蘭渝鐵路 12 標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決 策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場(chǎng)掛牌價(jià)為 7600 多的時(shí)候（有價(jià)無貨），仔細(xì)分析國(guó)內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購(gòu) 9000 多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿，后來市場(chǎng)行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn) 定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競(jìng)賽的順利實(shí)施。采購(gòu)回來的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購(gòu)員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購(gòu)過程中的貓膩行為。同時(shí)，在采 購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資 人員的專業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開物資部門的詢價(jià)，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束 時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用，無法建立工程物資管理臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供 的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)第五篇：淺談施工企業(yè)存貨管理淺談施工企業(yè)存貨管理張 武存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各類物資。施工企業(yè)的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)的流動(dòng)性、點(diǎn)多線長(zhǎng)以及室外和露天作業(yè)等特點(diǎn)，極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外，施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后，使用過程中造成的浪費(fèi)很大，各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況，都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的管理策略和措施，從而提高建筑企業(yè)的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。一、施工企業(yè)存貨管理的功能存貨的功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所具有的作用。主要包括：保證生產(chǎn)穩(wěn)定進(jìn)行企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必然要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。企業(yè)增加原材料存貨有利于排除原材料供應(yīng)不穩(wěn)定而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)秩序的干擾，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。降低進(jìn)貨成本 在購(gòu)買數(shù)量較大時(shí)，供應(yīng)商通常給予一定的折扣，有利于降低材料的采購(gòu)價(jià)格。只要購(gòu)貨成本的降低大于因存貨增加而導(dǎo)致的儲(chǔ)存等各項(xiàng)費(fèi)用的增加額，就應(yīng)提前購(gòu)入存貨。適應(yīng)市場(chǎng)變化施工企業(yè)外購(gòu)存貨有利于在生產(chǎn)