【正文】 源線路。4 倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi)，電源應設總閘和分閘。5 倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業(yè)電工人員進行操作。6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房，關掉電腦、風扇、空調(diào)、飲水機的電源開關方可下班離開。(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理。1 庫房防盜設施，防護欄、門、窗、鎖等牢固完好，并定期檢查。2 特殊藥品庫必須執(zhí)人雙人雙鎖管理，并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統(tǒng)并與當?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。3 倉庫系物資保管重地，非庫房人員未經(jīng)批準不得進入儲存作業(yè)區(qū)，儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。4 倉庫范圍及倉庫辦公地點，不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。5 因業(yè)務、工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)。(1) 進倉要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。(2) 凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉管人員檢查。(3) 進倉人員不準攝像、拍照。6 倉庫無用的賬務單據(jù)要及時銷毀處理。7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房，消除隱患，關好門窗。倉儲管理制度15一、倉儲組織架構(gòu)倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務的職能組織，其主要任務是跟進末端用戶的需求，及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫需配備必要的人員。根據(jù)倉庫規(guī)模設立：倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，實行崗位責任制。嚴格規(guī)定紀律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。二、倉庫管理的崗位責任制（一）倉庫主管崗位倉庫主管負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對倉儲運營處負責，報告工作，其崗位責任如下：負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作，保證及時供應所需的各種貨物。正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉位（存放場地），其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律，實行人員輪調(diào)，實施紀律控制。庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。負責與銷售、采購、財務部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況，以便及時進行處理。組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。（二）倉庫組長崗位兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督，并負責向倉庫主管匯報工作。（三）倉庫管理員崗位在倉庫主管（組長）的領導下，根據(jù)分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì)量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時，應及時報告?zhèn)}庫主管（組長）人員處理。嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作。隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。未經(jīng)主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。（四）倉庫信息專員崗位負責ERP（進銷存）數(shù)據(jù)的輸入及輸出，并及時上報。對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。管理倉庫的所有文書和檔案。監(jiān)督貨品到倉，出貨，及退貨情況。接聽、轉(zhuǎn)接電話并及時登記。（五）配送員崗位協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上；檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況，辦理相關配送手續(xù)；核對出庫貨物明細與貨運單是否一致，做好出庫復核工作；根據(jù)客戶要求和公司安排，合理安排配送路線和順序，確保配送工作按時完成；在貨物運輸途中，根據(jù)貨物特性對其進行保管，保證貨物安全到到客戶方；按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車，進行貨物驗收，辦理交付手續(xù)；將客戶及時簽單，并將簽收依據(jù)帶回。（六）巡店員銷售目標銷售管理檢查：銷售進度的檢查；與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。負責片區(qū)業(yè)務和加盟商管理。熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。掌握商品標價的知識，正確標好價格，按照陳列標準進行陳列。商品運作檢查：對庫存量大的前十名進行檢查；對滯銷的后十名進行檢查；商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生，保證清潔。對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。與配送中心，門店關系的及時溝通與協(xié)調(diào)。三、倉儲管理制度（一）倉庫庫存管理原則庫存合理原則倉庫的庫存應根據(jù)銷售計劃和資金情況，合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。貨物進出原則堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。（二）、倉庫管理的有關規(guī)定各類物資的入庫管理：（1）倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。（2）倉庫管理人員應按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。庫存物資保管規(guī)定：（1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有、類、有類必有區(qū)；（2）倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點。各類物資出庫管理規(guī)定：（1）各類物資出庫時必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關手續(xù)，嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。登賬管理規(guī)定：對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。退庫管理規(guī)定：凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作。倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定：為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議。四、倉儲管理報告制度（一）建立倉儲管理報告制度根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。倉儲人員重大責任事故報告。存貨安全狀況報告。擴展資料：倉儲管理制度倉儲管理制度（7）每個盤點組設組長一名主持本組盤點工作，設點數(shù)、記錄、監(jiān)盤崗位并分別由專人負責，盤點組長兼任監(jiān)盤。（8）一般采取分組相互復盤形式；采取同組復盤形式的，點數(shù)、記錄人員應對調(diào)。（三）倉庫盤點后續(xù)工作（1）盤點后由盤點組織部門提出《倉庫盤點報告書》，盤點組織部門承辦負責人、盤點協(xié)同部門承辦負責人、倉庫管理員應在《倉庫盤點報告書》上簽字確認。（2）對于盤點發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點組織部門承辦負責人、盤點協(xié)同部門承辦負責人、倉庫管理員應就異常情況理各自提出書面說明和處理意見。（3）《倉庫盤點報告書》附上有關人員的意見，報公司審批，經(jīng)公司分管負責人審批后，送財務部備案并送物流倉儲部、系統(tǒng)記賬員、倉庫管理員復印件各一份備案。（4）有關部門和有關人員應根據(jù)公司審批意見，按規(guī)定期限處理盤點異常情況。（5）盤點后倉庫管理員和系統(tǒng)記賬員應彼此對賬，保證財務記錄一致。（6）倉庫管理員日常盤點可以不提交《倉庫盤點報告書》。（四）倉庫盤點異常情況處理原則（1）盤盈：以盤點庫存數(shù)據(jù)為準調(diào)整倉庫實物賬。（2）盤虧：屬于物料正常損耗和非責任事故造成的損耗，僅作賬務調(diào)整，不追究責任；屬于失責造成庫存物料損耗的，應追究有關人員的責任。（一）原輔料的進倉應經(jīng)質(zhì)檢員檢驗合格后，倉管員填寫物料入庫單辦理入庫手續(xù)。（二）貨物進倉，必須計量準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。（三）待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證只能由倉管員簽名暫收，不得加蓋代表公司的任何印章。（四）對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。（五）自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件；（六）車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨專用章》方可辦理出倉放行。