物業(yè)管理操作方案-資料下載頁
2025-07-12 16:27本頁面
【導讀】1．根據(jù)己收到的招標編號為物招審字第號的______物業(yè)的招標文件，遵照《**市物業(yè)管理招。要的所有內(nèi)容后，我方愿以我方所遞交的標函摘要表中的總投標價，承擔上述物業(yè)的全部管理工作。如期按質(zhì)提供服務(wù)。3．一旦我方中標，我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達到我方所遞交的標函摘要表中承諾質(zhì)量等級。變更，必須征得業(yè)主的同意。，并按投標標價總額3％交納保證金**萬元(大寫)。若我方違約，則扣除所。繳納的全部保證金。件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。**系**物業(yè)管理公司的法定代表人。行合同談判，簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)?；I整項發(fā)展計劃，為此專案最高負責人。此先生在香港及臺灣前后共有十年的專業(yè)物業(yè)管。收取時間為每月一次，下月15日以。以符合衛(wèi)生安全。
【正文】 如查核清潔員工資歷，監(jiān)察清潔服務(wù)品質(zhì)等。本公司將設(shè)有罰則以規(guī)眼廠商的服務(wù)人數(shù)及清潔品質(zhì)，罰則記錄將定期審核以確定清潔費用的標準。 ●本公司建議租用戶的單位內(nèi)清潔委任相同的承包商處理，從而減少大樓內(nèi)保安及管理運作問題。由同一廠商承包大樓清潔服務(wù)還可節(jié)省大樓營運支出，使公共地方的清潔費用更有競爭能力。 本公司將協(xié)助擬定租用戶內(nèi)的清潔服務(wù)細則及條款以期達到統(tǒng)一標準。 5．維護保養(yǎng)服務(wù) ●本公司將全權(quán)負責大樓內(nèi)所有機電設(shè)備的運作及保養(yǎng)服務(wù)。各駐大樓技工：將在高級技師督導下處理各項操作、維護及定期保養(yǎng)工序。 ●本公司將編制短期及長期修繕計劃，建立機電維護的標準及品質(zhì)定位，并備有各類保養(yǎng)報表以達到特定效果： ●選擇適合的保養(yǎng)承包商處理定期及大型維修保養(yǎng)計劃，該項計劃將由本公司準備工程細則并通過核查程序，由業(yè)主核準后選定合適廠商。 ●本公司將在被委任為物業(yè)管理代理后，為大樓制定一套五年的長期修繕 計劃書，并由業(yè)主審核后開始施行。 6．財務(wù)管理 1)大樓管理預算案 ●管理預算案主要針對大樓日常運作支出，作出評估并制定。經(jīng)業(yè)主核準后，本公司將預算案作為大樓財務(wù)預算管理基準，由業(yè)主授權(quán)全責處理； ●依據(jù)預算案，本公司將建議管理處制訂空調(diào)費及保證金金額。 2)處理支出帳目 ●所有大樓內(nèi)的管理運作帳目將由駐大樓經(jīng)理審核后交由總公司作最后核準，一切支出項目將依據(jù)先前通過的大樓管理預算案所訂定的預估費用予以批核。 3)收支損益表 ●本公司將每月提交大樓收支損益報告于業(yè)主批核，報告內(nèi) 容包括大樓所有支出明細項目及預估支出，并提供管理費收支帳目與應收帳款相對照，以供業(yè)主了解大樓財務(wù)狀況； ●大樓收支損益帳寄每年由認可會計師稽核并存檔作記錄。 4)管理帳戶 ●本公司將在業(yè)主指定的銀行開設(shè)大樓管理帳戶，以備業(yè)主審核各項開支； ●除有支出需要外，所有大樓管理金額將存放于專有帳戶，管理金額所獲得的利息將歸入大樓管理帳戶，并特定專供使用于大樓的管理營運： ●本公司每日將提供管理帳戶的銀行收支記錄及結(jié)存給業(yè)主以審核。 5)代收租金及管理費 ●本公司將每月代業(yè)主發(fā)出租金通知單 給承租戶，所有收到的租金將立即存入業(yè)主指定銀行帳戶，并按時提交書面報告有關(guān)租金資料，同時本公司還將向欠租的租戶發(fā)出催收通知書，以確保業(yè)主能依期收到 租金款項； ●除發(fā)出租金通知單外，本公司還將于每月發(fā)出管理費通知單給各承租戶，并將所有收到的費用存入前述管理帳戶，并依據(jù)預算標準將其用于大樓管理營運。 7．租務(wù)管理 ●為保障業(yè)主權(quán)益，本公司在被為委任為物業(yè)管理經(jīng)理人后，除前述協(xié)助業(yè)主訂定的租約條款及細則外，還將在租用戶租約期內(nèi)，向他們提供有關(guān)執(zhí)行租約條文的服務(wù)； ●在租約有效期內(nèi)，確保租戶遵從租約 上所定理的條款，并作定期查核工作； ●如租戶有欠租或不履行租務(wù)契約條款的行為時，迅速報告業(yè)主以便盡快采取適當行動，以保障業(yè)主權(quán)益： ●在原租戶租約期滿前，代表業(yè)主與租戶洽談并訂定新租約，提供市場的現(xiàn)值租金水平與業(yè)主參考及批核； ●當租戶租約期滿后，本公司將代表業(yè)主收回有關(guān)單位，并建議進行適當修葺，使之能盡快租出。 8。停車場管理 ●訂定停車場整體經(jīng)營策略，如出租營運安排及收費標準等； ●規(guī)劃停車場的日常管理程序，制定停車場守則及車輛進出動線流程。 9．處理租戶投訴 ●駐大樓管 理處將記錄所有租用戶的建議或投訴，并在最短時間內(nèi)處理； ●本公司物業(yè)管理部主管級人員將連同駐物業(yè)現(xiàn)場主管定期友善拜訪各承租戶，做適當溝通： ●將所有租戶的建議及投訴記錄提供給以備業(yè)主查核及檢討。 10．園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置 ●安排大樓園藝保養(yǎng)員工及園藝保養(yǎng)承包商處理日常園藝景觀的維護工作，并挑選廠商供應適時的盆栽以改善大樓環(huán)境； ●在特定節(jié)日，如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排大樓布置，所有計劃將在經(jīng)業(yè)主核準后方才施行。 11．公共關(guān)系 ●定期與大樓各業(yè)戶溝通并搜集意見，維持雙方友好關(guān)系，促 使大廈管理運作更暢順； ●與區(qū)內(nèi)政府機關(guān)及有關(guān)團體保持聯(lián)絡(luò)，遏有特別時間或狀況時能即時發(fā)揮作用。 12．租戶聯(lián)系及管理報告 ●大樓管理處將定期發(fā)出通告，報導有關(guān)部門大樓內(nèi)咨訊及其他事項，并將最新或經(jīng)修改的管理規(guī)章告知租戶； ●本公司物業(yè)管理部主管將定期拜訪主要用戶，以收集有關(guān)改善管理運作的意見及建議； ●本公司將于每月與業(yè)主舉行例會檢討及報告管理進度，另有需要時還可舉行特別會議，商討其他有關(guān)管理問題； ●本公司將每月提交詳盡的管理報告與業(yè)主審核，內(nèi)容將包括大樓人力資源狀況、租用戶的投 訴、租約將期滿的租用戶名單，大樓維修事項、管理費用及租金收支表等。 服務(wù)形式及費用 一、服務(wù)形式 (一 )、顧問服務(wù) 本公司將在被委任為物業(yè)管理顧問期間，定期與業(yè)主、建筑師、承建商及各有關(guān)單位舉行會議，報告工作進度及檢討有關(guān)問題并提供專業(yè)意見。本公司建議服務(wù)期限由公司被委任開始至樓宇使用執(zhí)照發(fā)放為止。 (二 )、實質(zhì)管理服務(wù) 本公司在樓宇使用執(zhí)照發(fā)放后開始進行實質(zhì)管理服務(wù)并直接與業(yè)主負責，派出管理人員進駐大樓提供建議書所確定的服務(wù)，并定期與業(yè)主舉行會議，提交管理運作報告。本公司建議服務(wù)期限自 樓宇發(fā)放使用執(zhí)照開始，為期二年，開始二年合約完結(jié)則自動續(xù)約或變動方以三個月通知期終止合約。 二、服務(wù)費用 (一 )、管理顧問服務(wù) 為確立業(yè)主對本公司專業(yè)服務(wù)的信心，此階段服務(wù)本公司將不收取顧問費用。本公司確信該項費用對整項發(fā)展計劃的物業(yè)管理有積極的作用及幫助。 (二 )、物業(yè)管理服務(wù) 依據(jù)建議書所提供的全面物業(yè)管理服務(wù)， (包括大樓管理、保安管理、財務(wù)管理、維護管理等項目 )自發(fā)出入伙紙委任期開始，公司將于每月在管理帳戶內(nèi)收取人民幣一萬二千元整作為服務(wù)費，每十二個月再行檢討費用。
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