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倉庫盤點制度-資料下載頁

2024-10-25 15:07本頁面
  

【正文】 異常進行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中;3)確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;5)查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給運營經(jīng)理,由運營經(jīng)理安排“盤點數(shù)據(jù)錄入員”進行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 稽核注意事項1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標(biāo)示品名錯誤,貨物數(shù)量 不符等;復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正 確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初 盤錯誤次數(shù)”中;復(fù)盤人不需要找出貨物盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因?qū)懺诒P點表備注欄中;復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。營運部管理制度2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效; 稽核作業(yè)流程1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;3)稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”);4)稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人 員(一般為查核人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);5)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點表”的相應(yīng) 位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,由查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;1)經(jīng)運營經(jīng)理審核的盤點表,由相關(guān)人員交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中 錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表 的“最終正確數(shù)據(jù)”中;2)倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點表中并 將盤點差異原因錄入;3)錄入工作應(yīng)仔細認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。4)錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送運營經(jīng)理,財務(wù)部,行政部; 最終盤點表審核1)倉庫確認(rèn)及查明盤點差異原因2)最終盤點數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計劃單】,【入庫單】,【出庫單】,【庫存管理卡(庫存臺帳)】等賬面數(shù)據(jù)進行分析排查;3)在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交運營經(jīng)理審核,運營經(jīng)理確認(rèn)之后呈交總經(jīng)理審核簽字;營運部管理制度5)運營部根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;6)相關(guān)人員對“盤點差異表”進行存檔; 最終確認(rèn)1)在倉庫盤點完成后,稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明:“稽核貨物品番數(shù)”,“稽核貨物抽查率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;2)總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運營部(復(fù)印件)分別存檔; 總經(jīng)理審核1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整后,由運營經(jīng)理根據(jù)倉儲盤點錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點明細表”負(fù)責(zé)對差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整;3)運營部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運營經(jīng)理,行政部,財務(wù)部。 盤點總結(jié)及報告1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;第四篇:倉庫盤點制度參考倉庫盤點制度參考 一. 盤點目的及范圍,以確保公司庫存物料盤點的正確性;,包括包材、成品、呆滯品、易耗品、板材、實木、五金件、塑料件等; 二. 盤點的方式:倉庫每月組織一次盤點,經(jīng)同意可采取按比例抽樣盤點; :倉庫每年進行一次全部盤點,須對倉庫所有在存品全面清點; :當(dāng)物料低于一定數(shù)量,便于盤點時,倉管員及時盤點; ,做庫存品隨機抽樣盤點; 三. 人員分工及職責(zé) :倉管員負(fù)責(zé)盤點過程中所轄物料的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表; 監(jiān)盤人:倉管員盤點完成后由倉庫主管負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進行查核; 稽核人:由財務(wù)部指派賬務(wù)人員負(fù)責(zé)倉庫盤點工作的稽核; 協(xié)盤人:倉庫搬運工協(xié)助倉管員對盤點物料進行搬運; 四. 盤點前準(zhǔn)備,物料擺放整齊,存卡放置好; ,電腦賬、手工賬必須做完;,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示; 五. 盤點時間,計劃在一天內(nèi)完成; ; ,由財務(wù)部自行安排時間,提前通知倉庫,再進行抽樣盤點; 六. 盤點流程1. 倉管員對所負(fù)責(zé)物料按照庫位的先后順序進行盤點,并將所清點物料實數(shù)填入《盤點記錄表》“實盤數(shù)量”一欄,并在存卡上同樣記錄;2. 對盒裝/箱裝物料在填寫實盤數(shù)量時應(yīng)“盒/箱數(shù)*每盒/箱定裝數(shù)量+尾數(shù)”,如在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂)需要對箱內(nèi)物料進行點數(shù),點數(shù)完成確定無誤后在“實盤數(shù)量”一欄填寫清楚; 3. 倉管員盤點完成后,在《盤點記錄表》盤點人處簽名;4. 財務(wù)部盤點前根據(jù)倉庫庫存物料清單隨機打印一份《盤點稽核表》,在倉庫盤點完成后,對倉庫物料進行稽核,并將稽核數(shù)據(jù)如實填入《盤點稽核表》; 5. 倉庫主管、倉管員對《盤點稽核表》認(rèn)真核對,無誤后簽名;6. 倉管員將《盤點記錄表》復(fù)印二份,分別交至財務(wù)部、倉庫主管。經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽名同意倉管員按此表對賬目進行校正; 七. 盤點獎罰及注意事項 ,禁止目測數(shù)量、估算數(shù)量; 盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,擺放順序不能隨便打亂; 盤點過程中注意保管好《盤點記錄表》,避免遺失,造成嚴(yán)重后果; 倉庫根據(jù)最終“盤點盈虧”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)倉管員進行考核,情節(jié)嚴(yán)重者處以30100元罰款,特別嚴(yán)重及給公司造成重大損失者給予開除并賠償相應(yīng)損失; 八. 月末主要盤點物料:實木、板材、玻璃、五金配件、包材、化工油漆類等實行全盤;其它輔助性材料可按當(dāng)月進出倉動作比較頻繁的物料進行盤點,盤點率不得低于60%;:所有庫存成品全部實行全盤;《呆滯品清單》,交至倉庫主管并提出處理意見; 九. 盤點報告整個盤點結(jié)束后,由倉庫主管根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送副總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部; 第五篇:公司倉庫盤點制度目的通過盤庫,糾正實物與帳目的差異,從而控制庫存的準(zhǔn)確性。范圍本公司的原材料、包裝材料、機物料、勞保用品、低值易耗用品、產(chǎn)成品均適用?;咀袷厥马椡ㄟ^盤庫發(fā)現(xiàn)盈虧,對過去的財產(chǎn),產(chǎn)品管理的結(jié)果來證明業(yè)務(wù)的能力。追究不足的原因,總結(jié)今后改善的方案從而最終達到目的。盤庫是確認(rèn)現(xiàn)在資產(chǎn)余額,發(fā)現(xiàn)盈虧處理,處理公司財產(chǎn)的方法。更是尋找資產(chǎn)處理的途徑。根據(jù)產(chǎn)品的日常入庫,發(fā)貨,庫存計劃,K3系統(tǒng),全部結(jié)合起來,做成同一張報表(庫存管理表),以達到迅速糾正盈虧的結(jié)果。,對于清點全部或者其中的部分產(chǎn)品的過程。通過盤庫發(fā)生了帳面庫存與實際庫存的中間發(fā)生了差異,再次發(fā)現(xiàn)了仔細尋找差異也不能發(fā)現(xiàn)原因的情況下產(chǎn)生的盤虧或盤盈。盈虧是由于日常活動庫存增減的主要原因(生產(chǎn)入庫,購入,銷售,送樣,轉(zhuǎn)儲,本公司試驗用,不合格品處理等等)由于實際與業(yè)務(wù)之間的不一致而造成了差異,也有由于其他的遺失,或盤庫不準(zhǔn)造成的差異。仔細追尋盈虧的原因后,在原因明確的情況下,需要根據(jù)該原因追加或減少數(shù)量,只有在原因不明的情況下做盈虧處理。,頻率和范圍財務(wù)的一年一度,全部品種和項目的盤庫。 為了資產(chǎn)和產(chǎn)品管理的正確性在期末進行盤庫,在情況允許的情況下在每月對任意的部分產(chǎn)品(倉庫,品種等)進行盤庫,希望進行全盤。根據(jù)帳目中指定的品種,產(chǎn)品狀態(tài),尺寸,如果產(chǎn)生了負(fù)數(shù)的情況下;認(rèn)為由于庫存管理水平低下,可能引起庫存差異的情況;對于財務(wù)期限中的全部或部分的資產(chǎn)進行盤庫。 任意盤庫的月份和盤庫后發(fā)現(xiàn)的盈虧,不能有2個月以上操作而不解決,必須在次月的盈虧報告中得到解決。對于此報告,必須得到計劃調(diào)度部經(jīng)理的確認(rèn)。在期末盤庫發(fā)現(xiàn)的盈虧,一定要在各期末月末出的盈虧報告完成后才出。根據(jù)本報告中任意盤庫月份的盈虧,可以在財務(wù)期內(nèi)內(nèi)部調(diào)整的情況一定要報告計劃調(diào)度經(jīng)理。計劃調(diào)度經(jīng)理應(yīng)根據(jù)權(quán)限范圍確認(rèn),如果超出權(quán)限范圍的還應(yīng)該報告總經(jīng)理決定。 在期末盤庫和其他盤庫中發(fā)現(xiàn)的,在盈虧報告中體現(xiàn)出來的差異,在財務(wù)期末經(jīng)過計劃計度部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理的決定,正式處理盈虧。對于月報表上的盈虧,可以做暫時的盈虧調(diào)整。 對照外租倉庫的庫存帳目與本公司的該倉庫庫存帳目,如果發(fā)生了每月1次以上的差異情況,立即對出入庫紀(jì)錄進行檢查,一定要在次月中調(diào)整過來。外租倉庫的管理人員有義務(wù)積極配合并參與根據(jù)本公司指定的期末大盤點或其他盤點。各倉庫組長和外租倉庫管理員必須在計劃調(diào)度部經(jīng)理指定的日期里,將盤點的原始單據(jù)上交給計劃調(diào)度部經(jīng)理。 月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的盈虧,無論有無經(jīng)過財務(wù)部門調(diào)整,都必須在期末的盤庫報告中再次報告出來。盈虧報告采用EXCEL FILE的形式書寫 報告和申請的期限,除了特別指定的時間外,一律在每月的20日前交給計劃調(diào)度部經(jīng)理。出現(xiàn)的盈虧應(yīng)都向計劃調(diào)度部經(jīng)理匯報,超于計劃調(diào)度部經(jīng)理權(quán)限的,計劃調(diào)度部經(jīng)理一定要向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。,申請,確認(rèn)和決定的順序:倉庫管理(報告)-盤點組長(確認(rèn))-計劃調(diào)度部經(jīng)理-處置意見報告-財務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理。經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可后,由計劃調(diào)度部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理根據(jù)權(quán)限范圍的不同履行方案。 決定的權(quán)限: 物流經(jīng)理無權(quán)處理盈虧,需交由總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理處理。 計劃調(diào)度部經(jīng)理必須向廠長,總經(jīng)理報告所有的庫存總額(不包括假退庫物料) 以EXCEL FILE表格的形式 ,還應(yīng)該考慮到期中盈虧數(shù)量和暫時調(diào)整的事項,一定要判斷是否屬于以下情況中的異常: 是否經(jīng)常有盈和虧的情況盈虧的量是否比過去有大幅度的增加。盈虧的水平是否比整個公司的平均水平要大得多。盈和虧的量差得很大盈和虧的量在特定的產(chǎn)品和尺寸中頻繁發(fā)生,有給與盤點組長是否是正?;虍惓S澋呐袛嗪桶l(fā)生原因的調(diào)查與對策的指示和幫助。:燃料,加工材料,包裝材料,消耗品,假退庫等除了有特別規(guī)定的流程和程序外,其他都適用于本規(guī)定。: 本規(guī)定由計劃調(diào)度部經(jīng)理管理《盤庫計劃書》《盤點數(shù)量記錄表》《盤庫報告》
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