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原材料倉庫盤點(diǎn)管理制度-資料下載頁

2024-10-25 17:52本頁面
  

【正文】 計入庫存的暫存商品、待處理商品及異常件需要獨(dú)立放置、并附上有效單證進(jìn)行標(biāo)識與說明;(5)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)以客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。(6)盤點(diǎn)期間原則上停止所有出入庫操作和系統(tǒng)操作; 盤點(diǎn)方式 全盤月度、季度、年中、年終盤點(diǎn)原則上各倉需要全盤; 抽盤倉庫單個客戶庫存SKU數(shù)高于8000個的方可申請抽盤(優(yōu)選項(xiàng)目不適用),多客戶合計庫存SKU數(shù)超過8000個的不符合抽盤條件。符合抽盤條件的,請倉儲配送倉庫負(fù)責(zé)人提報“抽盤”的申請郵件給電商與物流供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部運(yùn)營部倉儲質(zhì)量組cczlz@;要求抽盤數(shù)不低于總SKU數(shù)的30%,評審依據(jù)包括倉庫日均訂單量、倉庫作業(yè)人數(shù)、庫存SKU 匯總數(shù)量等因素。對盤點(diǎn)方式有特殊要求的,由倉庫配合完成。 結(jié)果交付(1)在盤點(diǎn)工作結(jié)束后,倉庫負(fù)責(zé)人需要將經(jīng)過簽字確認(rèn)的《倉庫盤點(diǎn)差異確認(rèn)表》及《倉庫盤點(diǎn)報告》轉(zhuǎn)給財務(wù)部;(2)所有盤點(diǎn)單據(jù)原件嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理手冊》中倉庫單據(jù)管理規(guī)定統(tǒng)一歸檔,留存?zhèn)洳椤?結(jié)果應(yīng)用(1)差異處理:倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時跟進(jìn)庫存差異核查;及時將盤點(diǎn)差異提供給財務(wù),配合進(jìn)行差異調(diào)整;并做好風(fēng)險防范及后續(xù)處理;(2)差異分析:對于盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的差異,必須進(jìn)行差異分析,找出問題的癥結(jié),制定今后工作改善措施;(3)指標(biāo)考核:月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將納入庫存準(zhǔn)確率KPI考核;低于庫存準(zhǔn)確率最低值的倉儲配送倉庫,對倉儲倉庫負(fù)責(zé)人(不含分管倉儲的運(yùn)營高級經(jīng)理)扣業(yè)務(wù)分1分,對倉儲主管(非倉庫負(fù)責(zé)人)扣業(yè)務(wù)分2第五篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度倉庫盤點(diǎn)管理制度 目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。2 范圍盤點(diǎn)范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。3 盤點(diǎn)方式 1)日盤點(diǎn)倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn); 2)月末盤點(diǎn)26日月末盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;3)年末盤點(diǎn)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部稽核; 不定期盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。4 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備;,在盤點(diǎn)前一天將短缺料全部追回,未追回的要求承擔(dān)方每月26日前到財務(wù)部進(jìn)行賠償付款;,計劃之外和處于待檢狀態(tài)中的原材料須有特殊標(biāo)示(計劃外合格證和待檢卡)注明不參加本次盤點(diǎn); ;、年末盤點(diǎn)的前一天工區(qū)統(tǒng)計員須組織倉庫收發(fā)員對合格入庫、計劃外、待檢中原材料進(jìn)行初盤;核對。5 盤點(diǎn)方法;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”倉庫統(tǒng)計員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。6 盤點(diǎn)后的稽核工作盤點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表:合格庫存盤點(diǎn)表、計劃外合格庫存盤點(diǎn)表、待檢原材料盤點(diǎn)表。根據(jù)JDE報表庫存數(shù)據(jù)(三種報表)對提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。7 盤點(diǎn)工作獎懲在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn):盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點(diǎn)表、隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核; 倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
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