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正文內(nèi)容

物業(yè)公司前期介入服務(wù)合同-資料下載頁

2024-10-21 12:13本頁面
  

【正文】 同墻體連接;復(fù)式上層露臺要設(shè)計安裝符合要求的雨遮。3).電表最好設(shè)計出戶,集中安裝,方便管理和計量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時要考慮機動車、非機動車的車位和車棚位置。7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報箱的樣式及安裝位置,同時要考慮防雨水。9).商鋪要考慮獨立水電計量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計獨立;10).商鋪要設(shè)計室外空調(diào)機的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。11).屋面防水要按施工工藝實施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時,不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點1).水暖管線要按設(shè)計施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計量。路燈、草坪燈、景觀動力用電也應(yīng)單獨計量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺附近;陽臺地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計時注意與外墻設(shè)計和門的設(shè)計相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。c、單個房屋前期介入要點1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號符合設(shè)計要求,無損壞;各控制回路正確,標識清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計量;插座要使用安全型插座。3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。4).空調(diào)外機位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對講的高度位置。6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點1).電梯、泵房、消防、景觀動力等動力設(shè)備要設(shè)計為獨立計量方式。2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風和防小動物措施。4).室外高低壓電纜保護管要使用鋼管。5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計為分路控制(最佳為3路)。6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計燈過多,只要能滿足亮度既可;8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點1).電梯機房要考慮通風降溫措施。2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計排水。4).電梯門廳地面要適當設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動平層功能。6).電梯機房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。就檢查問題與地產(chǎn)公司對接1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(小區(qū)經(jīng)理)。2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會,由組長將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場部經(jīng)理并簽字確認,一份留檔?,F(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進行整改完畢后,前期介入小組成員進行復(fù)驗?,F(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗收。時間:竣工驗收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項目交予物業(yè),此時進入了接管驗收階段。工作步驟:1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項目移交計劃》(包括驗收標準)后,對計劃進行分析,進行組員分工,并熟悉標準和資料,做好充分的接管驗收準備。設(shè)備和公用設(shè)施驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場實施驗收操作接管驗收及檢查。2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項公用工程逐點檢查。3).驗收主要并從使用角度對工程質(zhì)量作出評價。驗收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗收成員在記錄上簽字。4).每日驗收需填寫《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項目負責人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗收小組組長組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。5).驗收記錄表和整改項目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗收組長在驗收 報告上簽署同意接收的意見,報告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進行存檔保管。6).鑰匙交接施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)管下點交全部鑰匙,將鑰匙點交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進行清點,做好驗收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號、單元號、房間號、數(shù)量、移交人、接收人、時間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交 地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗收資料2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗收備案證明。3)完整的全套竣工圖。4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出廠產(chǎn)品檢驗合格證書,保修單和使用說明書。8)保修清單(包括所有保修項目,主要保修內(nèi)容,保修起止日期,保修責任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。9)公司對外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。時間入住前一個月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當?shù)仨椖繉嶋H情況而定。同時,物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準備工作業(yè)主檔案的內(nèi)容主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《房屋移交驗房及證卡登記表》、《房屋移交驗房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗收表》、《裝修許可證》、《消防安全責任書》、《天然氣安全使用責任書》等。六)、會同銷售部制定業(yè)主交付計劃,明確交付前的準備和交付現(xiàn)場的布置,演練房屋交付過程。時間:在交付前20天,物業(yè)公司對公共區(qū)域體進行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對房屋交付過程進行現(xiàn)場演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點,針對交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。入住辦理流程:a.驗證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進行驗證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費:收費項目及標準在收費軟件中設(shè)定好,由收費員按規(guī)定收繳的費用。(此類費用包括一定時限的物業(yè)費,垃圾處理費,裝修押金,停車費,代收代繳的費用,如:代收的預(yù)存水、電費、暖氣費等,工本費,如:門禁卡、出入證。C.收費員打印繳費憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:(1)、填寫《物業(yè)管理手冊》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃氣安全使用責任書》、《消防安全責任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。(4)、由房管員出具《房屋移交驗房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗房。(5).驗房完成后,填寫驗房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成?,F(xiàn)場布置。交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場的問題進行對接。交房現(xiàn)場最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個現(xiàn)場辦公,及時解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點物品進場;由銷售部編制《交房現(xiàn)場布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負責鮮花、植物、彩門、氣球等裝點物品的購置等工作。烘托一個良好的交房氛圍。七)、問題反饋綜合部客服人員每日將驗房時記錄的問題進行匯總,報給現(xiàn)場負責維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時間。維修完成后,進行復(fù)檢,并對業(yè)主進行回訪,操作流程參考公司回訪制度。
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