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酒店前廳部各崗位職責-資料下載頁

2024-10-14 04:55本頁面
  

【正文】 等待服務的客人提供茶水服務;負責設備的日常維修保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障應及時通知工程部門檢修;保持工作環(huán)境的整潔,辦公設備的良好;認真填寫交接班日志,要求書寫清楚、正確、完整;完成上司交辦的其它工作;任職條件:任職要求:認真工作,對賓客熱情有禮貌,耐心解答賓客的提問; CP Peninsula HotelFOD 能夠按要求的速度為客人提供打字服務(中文不少于80字/分,英文不少于200字/分);維護設備,使之運轉(zhuǎn)正常;保持室內(nèi)衛(wèi)生的清潔;保證當班時上班留下的未發(fā)完的傳真及資料準確的發(fā)送到位。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:商務中心文員 層級關(guān)系:直屬上司:總機、商務領(lǐng)班 所屬部門:總機、商務工作目標:負責為客人提供準確、快捷的票務預訂服務。工作職責:代辦郵件、快件及包裹,銷售郵票;代購各種交通票椐;沖印膠卷、擴印照片;負責工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;代印名片;認真填寫交班日志,確保有關(guān)現(xiàn)金和票據(jù)準確無誤;完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求:熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度;能解決客人一般性的服務需求和投訴;具備一定的交往和服務禮儀;能熟悉各項服務程序和質(zhì)量標準;具備中級英語會話能力。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:接線生 層級關(guān)系:直屬上司:總機、商務領(lǐng)班 所屬部門:總機、商務工作目標:負責電話轉(zhuǎn)接,留言、問訊、叫醒、尋呼、長話等服務,通過優(yōu)質(zhì)、高效的電話服務,樹立良好的酒店形象。工作職責:堅守工作崗位,保證通訊暢通,做好值班及交接班記錄;自學遵守通訊保密制度;提供電話轉(zhuǎn)接服務;應答電話問訊;提供叫醒服務;提供尋呼服務;提供長途電話服務;提供電話留言服務;遇緊急突發(fā)事件,及時按程序通知有關(guān)部門;負責設備的日常保養(yǎng),如設備出現(xiàn)故障應及時通知工程部門檢修;1參加部門會議及培訓;1完成上級交辦的其它工作。任職條件:任職要求: CP Peninsula HotelFOD 為賓客提供熱情、周到、準確的電話轉(zhuǎn)接服務;熟悉話務臺操作性能及技巧;熟悉酒店各部門機構(gòu)設置和分機號碼;為賓客提供快速、準確、熱情的叫醒服務;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;有中級以上的電腦和英語會話能力。第五篇:前廳部各崗位職責前廳部各崗位職責大堂副理崗位職責一、主要職責:代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。處理關(guān)于客人結(jié)賬時提出的問題及其它詢問。迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間,并介紹房間設施。作VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一個細節(jié)。處理管家部報房表上與總臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。處理客人投訴,解決客人問題。遇緊急事件時,必須(沒有上司可請示時)做出及時、果斷的措施,視情況需要疏散客人。有時間應盡量參與總臺接待的工作,了解當天及以后幾天房間走勢。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指正并與督導溝通。與客人談話時盡量推廣酒店的各項服務設施。1為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。1負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區(qū)域。1與財務部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬。1向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。1負責酒店行政樓層客人的接待。1每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報。1完成與服從管理人員如總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、及直接上司指派的工作。前臺接待員崗位職責一、主要職責:賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客的特殊需求;做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來;透徹理解和準確貫徹酒店有關(guān)掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序;懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法;了解客房位置,可出租房的類型和各種房價;用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務;把離店、延期離店、提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部,以便共同合作及時更新房態(tài)、保證其準確性;掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預訂的程序;管理好客房鑰匙;懂得如何使用前廳設備;1辦理結(jié)賬和離店手續(xù);1做好行政樓層客人的接待工作;1把住店散客、團隊發(fā)生的賬單登入進客賬,并管理好客賬;1按程序為賓客提供保險箱的啟用和結(jié)束服務;1按準確步驟處理郵件包裹和留言;1每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議消息;1使用準確的電話禮儀;1向經(jīng)理匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求;1了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;保持總臺區(qū)域的清潔和整齊;2出席部門及班組會議;2了解因業(yè)務量變化而存在調(diào)整班次的可能性。前廳收銀員崗位職責一、主要職責:,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。,嚴格遵守各項制度和操作程序。,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。、呈報各種報表報告?!伴L繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。,當不能解決,及時請示上級主管。,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。),更好的作好對客服務工作。,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。服從上級主管的安排,認真完成任務。,特別是折扣和掛帳協(xié)議。、電傳等?!半x店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。,一人一口,不許共用??倷C話務員崗位職責一、主要職責:接聽電話;把進店電話接轉(zhuǎn)到客房和相關(guān)部門;受理出店電話;為賓客接受、分發(fā)留言;記錄所有叫醒服務的要求,提供電話叫醒服務;向賓客提供對客服務信息;回答酒店內(nèi)舉辦各種活動的有關(guān)問訊;懂得電話總機的操作方法;為賓客和員工提供尋呼服務;;懂得一旦收到報警電話時應采取的相應行動;行李員崗位職責一、主要職責:上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。查看交接班記錄,了解上一班次移交事項。記住老客人、商務客人的姓名,對于重點客人應盡量用姓名稱呼客人。了解酒店各項服務設施以及營業(yè)時間。遇到雨雪天氣,應為賓客存放雨具。為進出店零星客人提供行李服務。負責收集、裝卸團隊行李,并請領(lǐng)隊和司機確認交接。在大堂各點值崗時必須思想集中,站立姿勢端正,工作主動。禮貌引領(lǐng)客人進客房,并根據(jù)實際情況,正確熟練介紹酒店的各項服務設施。負責留言、信件、快件的投遞,并請收件人簽名,回大堂后,填寫相應表格。1熟悉應急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨處理。1員工之間團結(jié)互助,密切配合,完成上級交辦的其它任務商務中心文員崗位職責一、主要職責:嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、洽談室服務、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務工作;服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務。具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。熟悉長途電話、傳真、打字、復印、洽談室服務、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等各項業(yè)務,工作中嚴格按照規(guī)程操作。微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。刻苦鉆研業(yè)務,對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務工作水平,提高整體的服務質(zhì)量;自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。
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