【正文】
認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù)的上鎖情況;如果發(fā)貨需要將貨物放在貨車內(nèi)的,貨車必須上鎖。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。貨物出庫(kù)時(shí),需嚴(yán)格按照“憑單出庫(kù)”原則,任何人不得以任何理由在無任何單據(jù)的情況下將貨物從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)取走。貨物出庫(kù)時(shí),按照先進(jìn)先出原則發(fā)貨,不得造成長(zhǎng)期積壓品貨物。二、公司電腦及軟件使用規(guī)定:公司為需用電腦辦公人員提供電腦一部,要求設(shè)定密碼,重要文件設(shè)置密碼,并做好文件備份,防止丟失或失效。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。電腦使用人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)軟件按各崗位的規(guī)定權(quán)限使用,不得越權(quán)使用。三、車輛使用管理規(guī)定:公司所有車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)。除總經(jīng)理特批外,不得使用公車辦理私事。車輛出車前,司機(jī)填寫《用車記錄單》,說明用車事由、出發(fā)地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間、并準(zhǔn)確記錄里程表的起始數(shù)和結(jié)束數(shù)。需要加油時(shí),加油人員填寫《加油記錄單》,注明加油卡加油數(shù)量、金額,主管會(huì)計(jì)在審核加油卡充值與費(fèi)用報(bào)銷時(shí),憑《用車記錄單》《加油記錄單》審核。任何車輛不得外借給公司外部人員駕駛,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人負(fù)向激勵(lì)500元;如因公車私用、外借造成的車輛損失,均由負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。車輛如需修理、更換配件等,須事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。所有駕駛?cè)藛T認(rèn)真駕駛車輛,不得酒后駕駛,不得疲勞駕駛,凡是因違章或違規(guī)造成一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。第六章 會(huì)議管理規(guī)定公司每月組織二次全體會(huì)議,每月1日為月度總結(jié)會(huì),每月16日為半月總結(jié)會(huì)與下月銷售方案研討會(huì)。月度總結(jié)會(huì):l 與會(huì)人員:全體人員l 時(shí)間:每月1日,遇節(jié)假日或周末順延l 會(huì)議內(nèi)容:所有人員上月度總結(jié),本月計(jì)劃,公司銷售總結(jié) l 資料準(zhǔn)備:所有人員準(zhǔn)備總結(jié)、計(jì)劃文件半月總結(jié)會(huì):l 與會(huì)人員:銷售人員、銷售助理、物流專員、會(huì)計(jì) l 時(shí)間:每月16日,遇節(jié)假日或周末順延l 會(huì)議內(nèi)容:下月銷售方案,銷售人員半月總結(jié),售后問題處理與匯總 l 資料準(zhǔn)備:銷售人員:總結(jié)、計(jì)劃,促銷方案(每人一個(gè)方案);物流專員:售后服務(wù)問題匯總與解決分析;銷售助理:信息記錄跟蹤第五篇:業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(定稿)匯龍酒莊業(yè)務(wù)員管理制度為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,提高銷售業(yè)績(jī)充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎(jiǎng)懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。一,銷售部人員應(yīng)做到對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),敬業(yè)、奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié),并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì)、銷售策劃、營(yíng)銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。二,要廉潔奉公,嚴(yán)禁行賄受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價(jià)、月銷售及銷售額全部報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應(yīng)與實(shí)際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。四,公司每月對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行評(píng)比,選出當(dāng)月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個(gè)月被評(píng)為最差員工,公司將予以辭退。五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。六,七,八,對(duì)客戶文明禮貌,搞好客情關(guān)系。業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請(qǐng)同意產(chǎn)生的任何費(fèi)用,將由個(gè)人承擔(dān)。業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。九,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉(cāng)庫(kù)平賬,(特殊情況如有經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。十,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請(qǐng),寫明出差地址、時(shí)間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù)。十一,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時(shí)返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報(bào)工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。十二,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi)。十三,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價(jià)格進(jìn)行銷售,不得自行變動(dòng)銷售價(jià)格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)研究批準(zhǔn)后再?zèng)Q定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請(qǐng)示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。十四,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,第二個(gè)月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。十五,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個(gè)品扣罰20元。十六,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財(cái)務(wù)部,并與財(cái)務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷商或客戶的返款,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠(yuǎn)期支票。不按時(shí)對(duì)帳的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。十七,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月將與所有客戶對(duì)帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時(shí)到財(cái)務(wù)部對(duì)帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對(duì)賬,對(duì)賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時(shí)對(duì)賬的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。十八,如有客戶投訴,比如:銷售價(jià)格高于公司規(guī)定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。十九,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),漲工資一級(jí)。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級(jí)。二十、業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司將給予、重獎(jiǎng)。二十一、周一至周六為工作日,周日為休息日(如有客戶預(yù)約洽談,應(yīng)照常進(jìn)行),凡超過規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資50元,情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的50%。二十二、在職員工如果辭職,應(yīng)提前15天將辭職報(bào)告交經(jīng)理,并做好所有交接工作后方可離開。