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工程項目立項管理辦法-資料下載頁

2025-10-04 22:55本頁面
  

【正文】 ,并報技術總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準。銷售經(jīng)理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負責技術支持。 項目計劃 合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會同事業(yè)部主任、技術總監(jiān)協(xié)商,確定項目經(jīng)理,調配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。 合同評審合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負責組織項目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財務部等相關人員進行合同評審,對合同清單各項內容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。銷售經(jīng)理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中。/ 7銷售經(jīng)理負責將合同清單、技術協(xié)議上傳至項目管理系統(tǒng)中。辦公室負責對上傳清單進行審查。由項目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評審結果,負責編制《合同設備明細清單》并及時下發(fā)《項目生產(chǎn)任務單》、《項目采購任務單》?!逗贤O備明細清單》的明細由項目經(jīng)理及時錄入公司項目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。 項目計劃項目經(jīng)理負責編制《項目計劃》,必要時可組織財務部、生產(chǎn)部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準?!俄椖坑媱潯冯娮痈逵身椖拷?jīng)理負責及時上傳至項目管理系統(tǒng)。 項目啟動會議項目經(jīng)理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。項目經(jīng)理負責組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、總工程師。 項目實施 項目經(jīng)理下發(fā)《項目生產(chǎn)任務單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項目采購任務單》(交供應部)。項目經(jīng)理按照《項目計劃》及《項目生產(chǎn)任務單》、《項目采購任務單》的要求,監(jiān)督、檢查項目設備的采購、生產(chǎn)情況。(質檢)聯(lián)試質檢部負責項目設備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗。設備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項目經(jīng)理負責組織檢驗,質檢部進行監(jiān)督、簽字確認,填寫《產(chǎn)品檢驗記錄》。系統(tǒng)聯(lián)試工作由項目經(jīng)理負責組織,并進行系統(tǒng)性能檢驗,《系統(tǒng)聯(lián)調記錄》由項目經(jīng)理審核,技術總監(jiān)簽字確認。/ 7項目經(jīng)理組織項目出庫評審會,評審項目設備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評審結果經(jīng)過,技術總監(jiān)審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續(xù)。項目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經(jīng)理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經(jīng)理批準,交倉庫物流負責人實施。項目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負責編制《設備到貨驗收清單》,用于設備到貨驗收?!对O備到貨驗收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認,才可發(fā)貨。項目經(jīng)理負責組織送貨、設備驗收,銷售經(jīng)理負責協(xié)調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經(jīng)理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理在施工過程中周期性(項目經(jīng)理按工程情況設定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理負責編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經(jīng)理雙方簽字認可。雙方各保留一份。在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進度等重大問題,項目經(jīng)理現(xiàn)場無法協(xié)調解決,與銷售經(jīng)理匯報,進行溝通并組織評審解決。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓計劃》,組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。/ 7項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。*填寫《現(xiàn)場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。項目經(jīng)理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內完成,組織工程項目驗收,銷售經(jīng)理協(xié)調。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。 項目總評 項目開通(驗收后),項目經(jīng)理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料,匯總到技術總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統(tǒng)中更新。事業(yè)部主任負責按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結果交財務及事業(yè)部主任保存。項目如需變更,由銷售經(jīng)理或項目經(jīng)理組織相關人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效?!逗贤u審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中在進度計劃基線內的變更,項目經(jīng)理確認執(zhí)行,報甲方、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理。影響項目計劃時間變更,項目經(jīng)理組織評審,報CCB批準后實施。設備、方案等變更,項目經(jīng)理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經(jīng)理根據(jù)批準后的變更,相應調整計劃。項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質檢部檢驗,填寫《項/ 7目現(xiàn)場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉交售后服務部處理,并追查責任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。參見附件,要求按標準格式執(zhí)行?!对O備清單》 《技術協(xié)議》《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產(chǎn)任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》《系統(tǒng)設備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗收報告》/ 7《項目評測報告》 《項目情況表》《項目現(xiàn)場返回物品檢驗單》徐州中礦大華洋通信設備有限公司20090301/ 7
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