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我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策-資料下載頁

2024-10-13 21:37本頁面
  

【正文】 制約和影響情況嚴(yán)重,自身獨立性差,甚至有的企業(yè)財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè)。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督企業(yè)負(fù)責(zé)人,也很難監(jiān)督平行機構(gòu),因此,在這種情況下內(nèi)部審計由于無法在地位上實現(xiàn)超然獨立,其工作范圍大大受限,很難切實履行實施內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)環(huán)節(jié)等應(yīng)有職能。(3)內(nèi)部審計職能重監(jiān)督,輕服務(wù)。內(nèi)部審計機構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強內(nèi)部治理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。而在實際工作中有些企業(yè)對內(nèi)審在促進企業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)風(fēng)險防范的作用認(rèn)識不足,管理層對內(nèi)部審計的職責(zé)和功能的認(rèn)識仍然停留在查錯糾弊的層次上,而這種內(nèi)部監(jiān)督不力,內(nèi)部審計部門職能弱化的現(xiàn)象,在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展形式下,單純依靠政府審計或民間審計來促進企業(yè)合法經(jīng)營、保證財務(wù)信息的可靠性、提高經(jīng)營效率,已不能從根本上解決問題。(4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。有些企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”與“會計稽核”混淆不清,或者將審計工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作等同起來或相混淆,有的甚至將企業(yè)自主經(jīng)營與加強內(nèi)部審計工作對立起來,由于有些內(nèi)部審計人員由于指導(dǎo)思想上存在誤區(qū),未能擺正自己的位置,內(nèi)部審計應(yīng)該開展的工作沒有認(rèn)真開展,未能發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有作用。有些內(nèi)審人員則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè)。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是責(zé)權(quán)控制的基本原則之一。而目前《會計法》要求會計既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機制將會計的經(jīng)濟責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實際的功能和擁有的權(quán)力,只能把會計置于一個兩難的境地。同時,會計人員執(zhí)業(yè)規(guī)范尚未出臺,會計人員的責(zé)權(quán)沒有細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)可資參考。會計人員應(yīng)對誰負(fù)責(zé),擁有哪些權(quán)力,承擔(dān)何種義務(wù),理論上并未明確。實踐中,會計人員目標(biāo)不明,制約著會計職能的發(fā)揮;身份不清,擺不正自己的位置;責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離,導(dǎo)致會計執(zhí)法者受打擊報復(fù)而得不到保護,善于根據(jù)管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,且屢禁不止。在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下,這種機構(gòu)設(shè)置尚能滿足管理的需要,但與 現(xiàn)代 企業(yè)制度要求相比,其弊端暴露無遺:一是服務(wù)對象不明。財務(wù)監(jiān)督的服務(wù)對象是企業(yè)的所有者,而會計監(jiān)督的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人,將服務(wù)對象和靈活性程度不同的兩項工作合并一處,必然導(dǎo)致服務(wù)對象模糊,財務(wù)管理的靈活性會干擾會計的公允性。二是財會部門不堪重負(fù)。會計基本職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對資金的反映和監(jiān)督。而財務(wù)的基本職能是預(yù)測、決策、計劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的投資、籌資和收益分配事項,由會計人員兼做財務(wù),會計人員力不從心,既影響會計信息質(zhì)量又導(dǎo)致財務(wù)管理乏力,財會部門的工作質(zhì)量也隨之下降。三是違背不相容職務(wù)分離原則。由財會部門的主管人員既管理財務(wù)收支又進行會計信息處理,極易導(dǎo)致基于財務(wù)收支需要而捏造會計信息;財務(wù)管理的對象是資本營運系統(tǒng),而會計的對象是信息系統(tǒng),財務(wù)與會計合并一處也不符合實物管理與會計記錄分離原則。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因分析(一)雙元控制主體矛盾是企業(yè)內(nèi)部會計控制弱化的主體原因現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,客觀上產(chǎn)生了兩個控制主體,即所有者控制主體、經(jīng)營者控制主體,兩者之間是“控制與被控制”的關(guān)系。這使內(nèi)部會計控制在公司治理結(jié)構(gòu)中扮演著重要的角色,成為聯(lián)系所有者和經(jīng)營者的紐帶。雙元控制主體矛盾性導(dǎo)致內(nèi)部控制存在漏洞。(二)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)制約失衡使內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不清兩權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,而所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的有機制約是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的前提和保證。但實際上,所有權(quán)往往是缺位的或虛擬的,經(jīng)營者實質(zhì)性擁有了對企業(yè)資產(chǎn)的控制權(quán)和處置權(quán),明顯地出現(xiàn)了所有者對經(jīng)營者約束不力,形成“該控制的控制不了,能控制的不愿控制”的局面,其結(jié)果則會產(chǎn)生經(jīng)營者濫用職權(quán)、謀取私利、獨斷專行等后果。(三)內(nèi)部控制的所有者主體意識得不到體現(xiàn)使內(nèi)部控制弱化內(nèi)部控制是控制主體意志的體現(xiàn),控制者都希望成為控制主體以實現(xiàn)其控制目標(biāo),但由于企業(yè)經(jīng)營者成了現(xiàn)實的會計控制主體,直接控制著會計信息的生成和利用;而所有者則成為虛擬的控制主體,其對經(jīng)營者的控制則主要是通過由經(jīng)營者所提供的財務(wù)會計信息來實現(xiàn)的。(四)企業(yè)文化落后、內(nèi)部控制執(zhí)行者素質(zhì)不高,使得與內(nèi)部控制要求不協(xié)調(diào) 很多企業(yè)并沒有形成自己的獨立文化,即使規(guī)定出各種規(guī)章制度來,但沒有形成良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)制度與文化、習(xí)慣、行為標(biāo)準(zhǔn)很好的結(jié)合起來。事實已經(jīng)證實,沒有自己的企業(yè)文化作支撐,“為控制而控制”肯定是事倍功半的,只要企業(yè)發(fā)生一小點的變故,如總經(jīng)理換人,企業(yè)就會成為一盤散沙。企業(yè)文化與企業(yè)治理的素質(zhì)是密切相關(guān)的。只有治理者有高尚的道德、健康的人格和完善的價值觀念,才能影響和激勵企業(yè)文化的建設(shè)。而企業(yè)形成獨立的文化氛圍的基礎(chǔ)在員工素質(zhì)的提高,所以,必須重視和加強對員工的培訓(xùn)教育。但現(xiàn)實情況是員工培訓(xùn)已經(jīng)步入了“惡性循環(huán)”。三、強化中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策(一)強化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)首先,加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。其次,要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)??刂浦黧w解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進行控制的問題。科學(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個層次的經(jīng)濟主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工。而這四種控制主體都有各自的控制目標(biāo),股東的目標(biāo)是財富最大化,經(jīng)營者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運行的真實報告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。(二)健全企業(yè)制度一是建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機制;二是要實行權(quán)責(zé)明確、治理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部治理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營績效,建立一套行之有效的激勵機制,同時還要通過產(chǎn)品市場、資本市場及經(jīng)理人員市場,建立起相配套的經(jīng)理約束機制。只有建立起合理的激勵與約束機制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營治理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。三是制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考核員工的依據(jù);四是對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項規(guī)章制度實行過程中,對于偏離既定政策和程序的情況,要建立補救措施,發(fā)現(xiàn)問題,有及時行動進行糾正的機制。(三)提高企業(yè)人員的素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部控制的具體工作質(zhì)量直接取決于財會工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),只有要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,才能達到內(nèi)部控制的最佳效果。所以,企業(yè)在做好財會人員的培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)定期對員工進行內(nèi)部控制知識的教育,使每個員工都能夠明確自身責(zé)任,將自己行為緊密地控制在內(nèi)部控制制度框架下。(四)加強企業(yè)文化的建設(shè)企業(yè)文化以一種無形的力量影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,故企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)該重視對企業(yè)文化的培養(yǎng)和塑造,制定和實施企業(yè)文化戰(zhàn)略,但企業(yè)在培養(yǎng)自身文化時,應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,要保持一種健康的文化氛圍,使其與公司戰(zhàn)略目標(biāo)趨于一致。(五)加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)在設(shè)置時要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時不受其他方面的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由專門機構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查??偠灾?,雖然當(dāng)前我國大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,在實際內(nèi)部控制的工作中存在管理意識淡薄、財會信息不透明、監(jiān)督職能弱化等問題。然而我們應(yīng)該認(rèn)識到這些問題的出現(xiàn)都是我國工業(yè)化發(fā)展階段的必然現(xiàn)象。內(nèi)部控制的完善不是一朝一夕的,謹(jǐn)以此文希望喚起企業(yè)對內(nèi)部控制的意識,提高對內(nèi)部控制的重視,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制,讓內(nèi)部控制真正在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮起應(yīng)有的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。參考文獻:[1] 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