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正文內(nèi)容

內(nèi)控制度清單-資料下載頁

2024-10-08 22:06本頁面
  

【正文】 工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。(3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離。對所有票據(jù)進行預先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項等能夠及時準確入賬。(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負責的數(shù)據(jù),復核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。(5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。(三)加強企業(yè)內(nèi)部牽制制度內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權(quán)、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核并由財會主管審批。又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。(四)加強企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應(yīng)當遵循以下原則。在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應(yīng)當是公司日?;顒拥囊徊糠帧?nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)審要獨立進行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當?shù)呐嘤枺⑴鋫浞Q職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)當向董事會或其審計委員會直接報告工作。不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾?,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預期的內(nèi)控目標。第五篇:內(nèi)控制度內(nèi)部控制活動是所有經(jīng)濟組織管理活動的一部分,任何經(jīng)濟組織都應(yīng)該在某種既定有序而高效率的控制方式下開展業(yè)務(wù)活動,同時提供可靠的財務(wù)會計信息和管理信息供管理上層決策或其他方面使用,盡量減少經(jīng)濟活動中的失誤和缺陷。在目前,西方國家審計學家和會計職業(yè)界對內(nèi)部控制的定義大致相同。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會在其《審計程序公告》中,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是企業(yè)為保護資產(chǎn),增進會計數(shù)據(jù)的真實性和可信性,提高經(jīng)營效益,貫徹執(zhí)行所制定的各項管理政策,而在企業(yè)內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列調(diào)節(jié)方法與措施。”就事業(yè)單位而言,可以理解為國家行政組織為了確保單位事業(yè)活動有秩序地和有效地運行,維護國有資產(chǎn)的完整性,提高會計信息的真實性和準確性,而制定的一系列組織、計劃和調(diào)節(jié)控制的制度。綜合各項資料,廣義的內(nèi)部控制可以理解為:;內(nèi)部控制具體執(zhí)行時需要相關(guān)的內(nèi)部控制審計人員對公司各個運行程序進行全面的審視和檢測,包括運用必要的審計手段,比如分析性測試、內(nèi)部控制水平評估、調(diào)查、現(xiàn)場查看等,需要完備的審計工作底稿和管理報告,并對公司管理層報告審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出自己的管理意見;;內(nèi)部控制的實施需要公司具有比較完善的運營流程和流程操作手冊,在實際審計及檢測過程中依據(jù)公司運營流程和操作手冊能夠很好的判斷實際與期望及事前規(guī)定的差異,能夠發(fā)現(xiàn)流程運營過程中的冗余和不增值部分,進而進行規(guī)范。;內(nèi)部控制實際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標準的范圍以內(nèi)。由此可見,內(nèi)控制度的存在必要性在于:首先,在我們進行內(nèi)部控制標準設(shè)計的過程中,我們需要關(guān)注公司股東及戰(zhàn)略目標,除了基礎(chǔ)的控制措施以外,對于戰(zhàn)略管理等方面內(nèi)部控制標準能夠幫助我們很好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。其次,有助于保護我們的財產(chǎn)和信息、技術(shù)安全,在內(nèi)部控制中許多原則能夠幫助公司維護資產(chǎn)和信息、技術(shù)的安全,比如良好的復核驗證程序、定期的報告和記錄程序、權(quán)限管理等方式都能夠幫助我們很好的維護資產(chǎn)、信息、技術(shù)完整。第三,有助于確保我們提供可靠和及時的經(jīng)營報告和財務(wù)報告,由于內(nèi)部控制標準在維護財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整方面具有非常良好的技術(shù)和手段,也是將內(nèi)部控制標準作為內(nèi)部控制最重要的控制部分,因此內(nèi)部控制標準對于公司財務(wù)信息的維護和完善是非常有效的。再者,有助于我們遵循有關(guān)的法律、法規(guī)、慣例,避免損害公司聲譽和地位,在內(nèi)部控制標準中,公司對于外部環(huán)境,特別是法律法規(guī),慣例等的維護應(yīng)該被放置到非常重要的地位。內(nèi)部控制評價的具體標準還可以分為兩個層次:第一層次是內(nèi)部控制要素評價標準;第二層次是內(nèi)部控制作業(yè)層級評價標準。借鑒美國COSO報告的研究成果,內(nèi)部控制組成要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個。每一個要素又可以再分為更多的項目,例如控制環(huán)境要素涵蓋的項目就有操守及價值觀、執(zhí)行能力、董事會、管理哲學及經(jīng)營型態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責分派體系、人力資源政策及實行等。至于作業(yè)層級評價標準主要是控制活動要素的細化,控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助公司保證其已針對“使公司目標不能實現(xiàn)的風險”采取了必要的行動。控制活動是針對控制點而制定的,公司一般根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點來設(shè)計內(nèi)部控制標準設(shè)計流程:在進行內(nèi)部控制標準設(shè)計中,我們需要關(guān)注:股東的利益需求;一般公認會計準則及審計準則;國家及地區(qū)的法律法規(guī);證券交易委員會具體法律要求及其他要求;客戶需求;同時,我們也需要關(guān)注:財務(wù)政策、工作程序;公司內(nèi)部審計要求;公司外部審計要求;員工行為準則等;在現(xiàn)代公司中對于內(nèi)部控制的建立必須以系統(tǒng)的觀點來看待,內(nèi)部控制不是單個部門能夠獨立完成的工作。一般的內(nèi)部控制制度包括:員工行為準則;內(nèi)部控制標準培訓;工作程序準則;財務(wù)準則;電子資訊安全標準;公司的其他標準及政策。以上述標準對照,我國的公司企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題是比較明顯的:企業(yè)整體缺乏內(nèi)部控制機制和標準,內(nèi)部控制意識給淡薄。在我國,大多數(shù)的跨國公司已經(jīng)建立了相相當規(guī)范和齊全的內(nèi)部控制標準,并將內(nèi)部控制標準融入到流程設(shè)計和流程改進中,量化的進員工培訓和教育,將內(nèi)部控制標準深入到所有員工的日常工作和行為中,以降低企業(yè)的商業(yè)風險和規(guī)避在商業(yè)中出現(xiàn)舞弊和欺詐等非正常商業(yè)行為的發(fā)生,維護良好的企業(yè)社會形象和維護股東利益。而對于中國本土企業(yè),由于中國企業(yè)的外部環(huán)境并沒有象跨國公司那樣要求強化內(nèi)部控制標準,導致了這種不成熟的市場化運營方式對于中國企業(yè)來說卻成為合理化的企業(yè)行為。從而使得我國的企業(yè)并不關(guān)心內(nèi)部控制標準對企業(yè)能夠帶來的經(jīng)濟及社會利益,并沒有考慮到由于內(nèi)部控制失效對企業(yè)的造成的可能致命的損害。企業(yè)沒缺乏內(nèi)部控制標準和相關(guān)的內(nèi)部控制制度,所有的控制都存在于各個管理人員零星散亂的自主活動中,無法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標準進行內(nèi)部管理。企業(yè)流程控制混亂,流程設(shè)計不清晰,企業(yè)內(nèi)部各執(zhí)行部門之間聯(lián)系業(yè)務(wù)流程混亂,造成部門之間的業(yè)務(wù)配合失調(diào)和遲滯,信息交流阻塞。這些意識領(lǐng)域的缺陷是我國內(nèi)控制度缺乏、混亂、失效的思想根源。財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)內(nèi)部控制弱化?,F(xiàn)在財務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個層次或功能的財務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財務(wù)人員很好的提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時性。但目前我國企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)管理水平卻與管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距。比如,缺乏必要的財務(wù)信息及資料的管理手段和制度、基本核算業(yè)務(wù)流程不合理、財務(wù)功能缺失。在財務(wù)資料的內(nèi)部控制標準、職位分離原則的實施、審計、權(quán)限管理、決策數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略管理和業(yè)績管理等方面都存在問題。在很多企業(yè)的管理過程中,財務(wù)管理層并沒有很好的監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)的進行,而是流于形式。財務(wù)管理功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財務(wù)管理工具及內(nèi)部控制工具。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)運營過程中沒有依據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制標準或是公司的內(nèi)部控制要求進行財務(wù)監(jiān)督和審核,無原則地為各個部門的支持和幫助。在實踐管理過程中許多工具和技術(shù)并沒有獲得企業(yè)管理人員的執(zhí)行或是運用,比如預算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標、內(nèi)部控制標準、財務(wù)預警機制等。另一方面,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)政策,造成財務(wù)人員在實際執(zhí)行業(yè)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中缺乏必要的依據(jù)和標準。而在我國,事業(yè)單位內(nèi)部控制的主體,即內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行和考核評價的主體,是事業(yè)單位內(nèi)部的黨政領(lǐng)導、職能部門及其有關(guān)工作人員。內(nèi)部控制的客體是事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟、業(yè)務(wù)管理活動。為了控制客體,即控制事業(yè)單位內(nèi)部的一切教育事業(yè)活動、財務(wù)收支活動,就必須針對其具體環(huán)節(jié),建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,制定一套相互聯(lián)系、相互制約的程序和方法,使之能嚴格按照計劃規(guī)定的預期目標,有秩序、有效率地進行。目前,我國的事業(yè)單位由于歷史以及現(xiàn)實行政體制的種種因素,對加強內(nèi)部控制認識還不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機制不健全,缺乏有效的責任追究機制,管理中存在不少問題,從內(nèi)部控制方面來看,主要有以下幾個方面:1.總會計師的地位與作用未被重視。事業(yè)單位的一把手領(lǐng)導作為事業(yè)單位的法人代表,是事業(yè)單位各項工作的總負責人,對單位的財經(jīng)工作承擔各種責任。從目前的實際情況看,我國大部分的事業(yè)單位已經(jīng)建立了一把手負責制的財經(jīng)工作領(lǐng)導體制,增強了對本單位財經(jīng)工作的宏觀管理和協(xié)調(diào)能力。但是,大部分的事業(yè)單位還未建立總會計師制度。隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深化,在我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善中,事業(yè)單位的規(guī)模也趨于擴大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復雜,財務(wù)內(nèi)部控制要求也相應(yīng)的越來越嚴密,這對于事業(yè)單位財經(jīng)工作而言,是更科學而標準化的新要求。目前,現(xiàn)存得失也當為財務(wù)監(jiān)管模式已越來越難以適應(yīng)這個社會發(fā)展的趨勢,這就迫切需要我們設(shè)置總會計師或相應(yīng)的職位,以協(xié)助領(lǐng)導者全面負責本單位的財務(wù)工作。2.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)控制度存在著較多的薄弱環(huán)節(jié),難以保障國家資產(chǎn)安全保障。近年來,事業(yè)單位的經(jīng)濟活動范圍在不斷深入和發(fā)展,與此同時在資金的對外投資、物資采購、基建項目發(fā)包等領(lǐng)域相繼暴露了越來越多的問題。因此,加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,是我國事業(yè)單位面臨的一個緊迫的問題。3.事業(yè)單位的預算管理不完善,管理水平急需提高。目前,我國大部分事業(yè)單位的預算存在三個問題:首先是預算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預算經(jīng)費難以作出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。還有就是預算執(zhí)行中還存在預算內(nèi)容不實、預算約束不強和預算執(zhí)行不不力的情況。三、強化高校財務(wù)內(nèi)部控制的對策1.提高高校各級干部、教職工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,規(guī)范高校財務(wù)內(nèi)部控制的基本程序。財務(wù)內(nèi)部控制不僅是校領(lǐng)導的事,也不僅僅是組織、人事、財務(wù)等少數(shù)部門和工作人員的事,學校辦學和管理要上規(guī)模、上水平、上效益,就需要發(fā)動全校教職員工的參加,注意控制好每一個環(huán)節(jié),管理也才能的出效率。例如,這幾年,很多高校在開展“本科教學工作水平評估”,圍繞七個一級指標和一個特色項目的評估指標體系,不僅僅是資金、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等硬指標的投入就能完成,還需要強化內(nèi)部管理,加強財務(wù)內(nèi)部控制,完成好師資、教學、學風等軟指標的建設(shè),整個學校的本科教學工作才可能上水平,評估也才能通過。在實施財務(wù)內(nèi)部控制中,要建立規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制基本程序,主要把握好這幾個方面:一是確定好關(guān)鍵控制點,它是財務(wù)內(nèi)部控制的重點,包括確立關(guān)鍵控制點、控制目標、控制標準和制定保證目標實現(xiàn)的各項制度;二是比較關(guān)鍵控制點的執(zhí)行軌跡和實際完成狀況,將信息及時準確地提供給學校主管和有關(guān)職能部門,以便及時采取糾正措施;三是分析關(guān)鍵控制點的差異,找出形成差異的各項因素,分析各項因素對差異的影響程度;四是采取補救措施,及時調(diào)整或糾正目標;五是按時開展綜合檢查和評價,對確定關(guān)鍵控制點、標準、計量結(jié)果、分析差異、采取措施等過程進行全面檢查和評價。2. 建立健全高校經(jīng)濟責任制,完善高校經(jīng)濟監(jiān)督機制。建立健全校(院)長經(jīng)濟責任制,是高校依法治校的必然選擇,是建立和完善面向社會自主辦學以及建立自我約束機制的必然要求,是貫徹落實《高等教育法》、《會計法》、《高等學校財務(wù)制度》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照責、權(quán)、利緊密相結(jié)合的原則,建立健全建立校(院)長經(jīng)濟責任制,在校內(nèi)實施“教育、科研事業(yè)與經(jīng)濟責任制狀”,內(nèi)容包括教育、科研事業(yè)工作計劃的完成情況,財務(wù)收支的完成情況,崗位職責的完成情況,黨風廉政建設(shè)等,每年初簽定責任狀,并對上年的完成情況進行表彰獎勵或懲罰,以明確各部門的經(jīng)濟責任,促使全校各部門齊抓共管財務(wù)管理,促使各部門加強對財務(wù)管理的研究和采取新措施,不僅校領(lǐng)導重視學校的財務(wù)管理,而且使部門領(lǐng)導重視財務(wù)管理,教職工關(guān)心財務(wù)管理。在建立健全高校經(jīng)濟責任制的同時,還要建立健全以“法治”為特征的高校經(jīng)濟監(jiān)督制度體系
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