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財務(wù)內(nèi)控制度全-資料下載頁

2025-04-14 23:34本頁面
  

【正文】  第二條:會計檔案的歸檔范圍  ?。ㄒ唬?、會計憑證 1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證  (二)、會計帳薄   1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。   總分類帳薄。  ?。场⒏黝惷骷毞诸悗け?。  ?。?、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊。   (三)、會計報表   1、主要財務(wù)指標、快報。   2、月季會計報表。   3、會計年度報表(決算)   四、其它類   會計移交清冊。  ?。病嫏n案保管請冊。  ?。?、會計檔案銷毀清冊。    第三條:會計檔案的歸檔要求,  (一).會計憑證、帳薄和報表在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財務(wù)科編制清冊后交檔案室集中管理。    (二)、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。  (三)、歸檔的會計檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。   第三章 會計檔案的整理   第四條:會計檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報表、報年度、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。   第五條:會計檔案的排列目   (一)、會計檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。   (二)、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按年度編流水號;決算則應(yīng)從機構(gòu)成立起編流水號。  第四章 檔案的保管   第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報,進行銷毀、 第七條:會計檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。  第八條:應(yīng)定期檢查會計檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時妥善處理?!〉诰艞l:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標注任何符號和標記,更不準抽換會計憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰外,還應(yīng)進行嚴肅處理。 完美DOC格式整理
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