行政事務管理制度手冊-資料下載頁
2025-04-14 23:34本頁面
【正文】 小 計小 計預算金額： 部門主管： 經理： 制表：辦公用品申請單 年 月 日品名數量姓名備 注部門領用合 計部門： 主管： 申請人：辦公用品請購單財管字第 號填單日期 年 月 日財產名稱規(guī)格用途單位數量需用日期估計價值簽注請購部門負責人意見：年 月 日辦公室主任意見：年 月 日總經理批準：年 月 日辦公室用品領用單部門： 年 月 日項次品名規(guī)格單位數量單位金額123456789101112131415合計金額保管管理部門領用部門主管經辦主管經辦點收辦公用品盤存報告表年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本期發(fā)放數本期結存?zhèn)渥盗拷痤~數量金額主管： 保管員：5．11 公司圖書管理辦法1．0 總則1．1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。1．2 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年5月12日各清點一次。1．3 新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。1．4 本公司圖書由總務科編制目錄卡以供員查閱。1．5 借書人以本公司員工為限。1．6 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1．7 一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。1．8 員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。1．9 員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。2．0 借書時間、借閱期間及冊數2．1 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。2．2 借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。2．3 借書冊數以四冊為限。2．4 科別借書期間與冊數不受前二條的限制，遇調（離）職應將借用圖書全部歸還。3．0 借還書手續(xù)3．1 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。3．2 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內。4．0 罰則4．1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。4．2 員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權外，必要時并應簽報議處。5．0 附則5．1 本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。5．2 本辦法吃不開奉董事長核準后實施，修改時亦同。圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認圖書借閱登記表 年 月 日編號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注5．12 印章管理制度1．0 本制度就公司內使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。2．0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。3．0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出?！?．0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。5．0 公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。6．0 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應根據情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。8．0 辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。9．0 印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。10．0 公司印章的使用依照以下手續(xù)：10．1 使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；10．2 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。11．0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。12．0 代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。13．0 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。14．0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。15．0 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。16．0 用印方法：16．1 公司印章應蓋在文件正面；16．2 蓋印文件必要時應蓋騎縫印；16．3 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥；16．4 股票、債券等張數很多，蓋章麻煩時，在得到經理批準后，可采取印刷方式。17．0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。年月日用 印 申 請 單單 位申請日期年 月 日用印類別份 數文件名稱及說明印鑒留存核準申請人印章使用登記簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數批準單位批準人印章管理人及代行人印備注5．13 公司文件管理制度1．0 總則為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。2．0 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。3．1．2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。3．2 公文的編號保管3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。3．3 公文的閱批與分轉3．
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