【正文】 交貨期、交貨地點、包裝方式、保質保修期、易損易碎物品免賠率、保險及運輸費用承擔、付款方式、違約、索賠、保證金等。3． 擬定的施工合同內容應包括：工程概況及承包工程范圍、組成合同的文件、合同工期、質量標準與檢驗、合同價款及付款方式、工程變更、竣工驗收與決算、合同終止、違約、索賠、爭議、保質金等條款。4． 酒店加蓋印章前，必須檢查合同審批單的簽批程序是否完善，提出的建議是否修改，對于簽批程序不完善的，負責保管酒店公章的人員有權拒絕加蓋印章。三． 合同的審批程序1． 尋價審批：采購單/報告（填寫三家供應商報價、附樣品）→使用部門經理（審核）→財務經理（審核）→財務總監(jiān)、總經理（審批、簽署建議）→采購部（草擬合同）2． 合同的審批程序：合同審批單（擬訂稿）→部門經理/采購部（簽署）→酒店行政辦（填寫合同審核意見書）→公司行政人事部（法律顧問審查）→財務經理（審核）→財務總監(jiān)、總經理（審批）→正式簽約（印章）四． 合同的管理1． 任何合同簽署生效后，應將正本交財務保管存檔，同時復印一份交總辦存檔。2． 執(zhí)行完后的合同，財務要進行清理、裝訂，與有關會計檔案一起保存。3． 任何人員查閱酒店合同，必須經財務經理、財務總監(jiān)、總經理同意方可查閱或借閱，借閱應辦理有關手續(xù)。第十五節(jié) 員工離職財產移交規(guī)定為規(guī)范酒店的財產管理，確保財產的安全，現制定員工離職財產移交暫行規(guī)定。1. 酒店所屬員工在離職前必須辦理財產移交手續(xù)，對所管理、負責的財產進行全面的清點，辦理資產移交手續(xù)完備后填寫財產移交表，經接收人、有關領導簽字確認后方可向人事部申請辦理離職手續(xù)。2. 經理級員工離職由酒店總經辦（或上級主管公司）組織相關人員對離職員工所負責的財產進行清點，辦理交接手續(xù)，財務部負責資產移交的監(jiān)督工作，經交接手續(xù)完備后，由接收人（代管人）、監(jiān)交人、主管領導簽字確認，方可辦理離職手續(xù)。3. 各主管級、領班級、以及涉及資產、財物保管（兼管）人員離職前由各部門經理負責安排相關人員辦理財產移交手續(xù)，財務部派員參與對資產、財物的監(jiān)交。因未辦理移交手續(xù)而造成酒店財產損失的，由部門經理承擔一切經濟責任。4，財產清點交接完備后，填寫財產移交表，移交表上的項目內容根據離職員工所涉及的資產范圍有主管領導確定。5，盤點移交過程中，對財產物資發(fā)現短少、損壞或情況不明等，需立即匯報上級并查明原因后方可辦理移交手續(xù)，否則造成的損失由接收人負責。6，對沒有辦理資產移交手續(xù)或移交不清的，人事部將拒絕辦理離職手續(xù)，財務部將拒絕支付離職員工工資，對擅自離職并給企業(yè)帶來重大經濟損失的，酒店將追訴其法律責任。第一十六節(jié) 采購招標管理辦法試 行第一章 總 則第一條 為有效地控制采購費用，維護公司權益，實現酒店利益最大化，結合本酒店的采購實際，特制定本采購招標實施細則。第二條 本細則適用于廣州華師粵海酒店的各項大宗采購，包括大件工程裝修材料采購等。第三條 招投標雙方都必須認真貫徹執(zhí)行國家的有關政策、遵守國家法律，并嚴格執(zhí)行華師大廈管理委員會以下簡稱管委會的有關規(guī)定。第四條 招標活動中，應當遵循公平、公正、公開擇優(yōu)和誠實信用的原則。第二章 組織與管理第五條 預算招標金額十萬元（人民幣或等值外幣，下同）以上（含十萬元）的招標，須成立招標領導小組、評標小組、監(jiān)標小組等非常設機構，并在招標完畢后自動解散上述機構。 預算招標金額十萬元以下的招標，按實際情況，簡化有關組織架構。領導小組：由管委會、本酒店的領導班子成員組成。監(jiān)標小組：由管委會組成。 評標小組：由本酒店的有關中層干部和有關技術人員組成。第六條 對違反下列規(guī)定的人員，按情節(jié)輕重予以處罰，并追究有關酒店領導和當事人的經濟或法律責任。、對招標工作有抵觸，不配合招標小組的工作；、有意泄露有關機密；、弄虛作假、化整為零逃避招標；、陽奉陰違，與投標單位互相串標；、收受回扣；（六）、違反有關招標辦法及有關規(guī)定的其他行為。第三章 招 標 第七條 招標可采用公開招標、邀請招標、等多種招標形式。（一）凡下列情形之一，實行公開招標。單項一次性預計采購金額10萬元（含10萬元）以上。單項累計或一個供應商一年內累計采購費用在10萬元（含10萬元）以上。（二）下列情形之一，實行邀請招標。單項一次性采購費用在5萬元（含5萬元）以上，1 0萬元以下的（不含10萬元）。遇不可抗拒的特殊情況，需應急的采購，由本酒店領導班子將情況書面上報管委會審批后再購買。 第八條 公開招標的，指通過報紙、電視、電臺、信息網等多種公開招標形式發(fā)布招標公告；邀請招標的，招標小組應向三個以上有一定實力的單位發(fā)出招標邀請函。招標公告或招標邀請函應當注明招標單位名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質要求以及獲取招標文件的辦法等事項。第九條 招標工作一般按下列程序進行：成立招標領導小組、招標工作小組；辦理招標報批手續(xù)，編制招標文件；向上級有關部門提交招標文件；發(fā)出招標公告或者邀請書；收集投標申請書或回執(zhí)；資格預選確定符合條件的投標人；舉行招標會議及發(fā)放招標書、組織勘測現場；組織必要的答疑或補充招標文件；編制和審核標底；組成評標小組（或建議名單）和監(jiān)標小組；收集標書；評標并確定中標人或候選中標人；向招標領導小組提交評標報告，推薦候選中標人并由招標領導小組審定。發(fā)出中標通知書；簽訂合同；總結招標情況并提交報告書。 第十條 招標文件一經發(fā)出，不得隨意變更。確需進行必要的澄清或者修改，在提交文件截止日期2日前，書面通知所有招標文件收受人。第四章 投 標第十一條 參加投標的單位應按招標通知規(guī)定的時間報送申請書，并附單位情況說明。第十二條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件，并在投標截止日期前向我單位提交。投標文件應當密封，并在封口加蓋投標人公章或法定代表人或其委托代理人簽名，否則，均屬無效。標書一經報出，一般不得以任何理由要求更改。第十三條 招標小組應對投標截止日期前收到的投標文件進行簽收。投標書逾期送達的，招標小組應不予接受并原封退還投標人。遞交投標文件的投標人少于3個的，招標小組應當依照本辦法重新招標。第十四條 投標人不得相互串通投標報價；不得排擠其他人的公平競爭，損害招標人或其他投標人的合法權益；不得向招標人或評標小組成員行賄謀權中標；也不得以他人名義投標或以其他方式弄虛作假騙取中標。第五章 開 標第十五條 開標應當在招標通告或投標邀請函確定的時間和地點內公開進行。第十六條 開標由主辦部門委派專人主持。所有投標人、評標小組成員、監(jiān)標人員等有關部門的代表參加開標會，并簽名留檔。第十七條 開標時，由投標人代表檢查各自投標文件的密封情況，經確認無誤后簽名。由工作人員當眾拆封，宣讀投標人的名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。招標單位在投標截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當眾予以拆封、宣讀。開標過程應當記錄，并存檔備查。第六章 評 標第十八條 評標小組負責審查投標文件是否符合招標文件的要求，并做出評價。評標小組認為必要時，可向投標人進行質疑。評標小組有權決定全部或部分廢標。金額在100萬元以上的（含100萬元）的業(yè)務招標須分開技術標和商務標單獨進行開標、評標，先評技術標，再評商務標；必要時可設立兩個獨立的、不同成員的評標小組評標，再集中兩個小組的評議作為評標結果。 第十九條 評標小組負責完成全部評標過程，向酒店提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人一至二家（其中一家為后備）,中標人需經酒店領導小組、管委會審批決定后，向投標人公布。 第二十條 評標小組的工作程序。 （一）在評標小組中臨時推薦一名評標小組成員任組長，負責牽頭及做好記錄。先就所有投標文件是否對招標文件的實質性要求做出完全響應進行審查，確定合格投標人；然后按照評標條件及評分標準等，逐一進行審核、評定，從合格投標人中評出中標后選人。 （二）評標結束后，評標小組須寫出完整的評標報告，經所有評標小組成員簽字，監(jiān)標人簽署監(jiān)標意見，方為有效，評標報告樣板附后。（三）評標工作結束后，經辦人對招標過程做出書面小結，內容包括：中標單位介紹、招標項目及數量、中標價格、與預算對比、上升與下降百分比、評標小組出具的《評標結果報告書》、其他需要說明的事項報招標領導小組審批。第二十一條 評標小組成員和有關工作人員不得私下接觸投標人，不得接受投標人任何饋贈，不得參加投標人以任何形式組織的宴請、娛樂、旅游等活動，不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關的其他情況。第二十二條 評標過程必須在嚴格保密的情況下進行。任何人不得非法干預、影響評標的過程和結果。第七章 定標和公布第二十三條 根據評標小組的《評標結果報告書》和推薦的中標候選人報招標領導小組審批后確定中標人。中標人確定后，向中標者發(fā)出《中標通知書》，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。第二十四條 《中標通知書》具有法律效力。《中標通知書》發(fā)出后，我方改變中標結果，或者中標人放棄中標項目的，應當承擔法律責任。第二十五條 在確定中標人前，任何人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判。第二十六條 招標工作結束后十五個工作日內，向管委會提交招標投標情況的書面報告?zhèn)浒福ㄒ姼奖硭模?。第八? 合同審核與簽訂：第二十七條 《中標通知書》發(fā)出之日起十個工作日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。所訂合同不得對招標文件和中標人的投標文件作實質性修改。 不得向中標人提出任何不合理要求，作為訂立合同的條件。不得和中標人私下訂立背離合同實質性內容的協(xié)議。第二十八條 根據評標小組的中標建議，經招標領導小組確認評標結果后，報管委會審批，與中標單位洽談合同，定購合同有必要時須交律師審定。第九章 資料收集、整理：第二十九條 所有投標文件的正本由主辦部門進行收集、整理、存檔并妥善保管，以備上級管理機關可隨時抽查，內容包括：（1）、招標公告及招標書；（2）、購買招標書登記表；（3）、提交投標書登記表；（4）、投標保證金登記表；（5）、投標書；（6）、開標會簽到表；（7）、評分標準及評分記錄；（8）、評標小組結果報告書；（9）、評標結果審批決定書；（10）、中標通知書；（11）、合同樣本；（12）、評標會、招標領導小組、招標工作小組會議紀要、結果單及一切有關的記錄。28 /