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出納日常工作流程-資料下載頁

2025-09-29 22:05本頁面
  

【正文】 (五)要培養(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力第四篇:出納日常工作出納日常工作(1),進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,須請示總經理同意后,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金支付”戳記。(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。憑審批簽字后的付款申請簽發(fā)支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,金額并到銀行或通過網銀支付,重大開支項目須請求總經理同意后,方可辦理轉賬支付。并加蓋“轉賬”戳記。妥善保管支票,遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過公司核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。(5)保管有關印章(法人專用章)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。(6)復核收入憑證,登記入賬。如遇回款出現(xiàn)異常,要通知有關部門及時處理。(7)工資的核算包括:為新來的員工申請辦理、領取銀行卡,依據(jù)人事部門提供的考勤表,生產部門上報的工時表編制工資表,根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準編制,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、五險一金)和員工留存金,質保金的計算,對經批準后的工資表編制電子銀行劃轉單據(jù)(銀行內部發(fā)放到每個職工賬上使用),到銀行辦理工資發(fā)放,編制工資清單通知職工領取。對留存金和質保金做賬按人頭分月明細記錄。辦理與支付工資有關的各項業(yè)務。(8)負責公司員工五險一金的增、減、停、醫(yī)療卡的領取與之有關的各項工作,每月及時領取社保公積金發(fā)票,與支付款項核對,有問題馬上處理。掌握申報明細資料與當月工資核對,出現(xiàn)基數(shù)調整應當馬上調整工資扣款。(9)負責公司電費的查詢支付,發(fā)票的領取,與供電局定期核對往來款項,發(fā)現(xiàn)錯誤應當查清處理。(10)負責公司電話費的支付,發(fā)票匯的領取以及其他一些每月對外支付的款項工作的相關業(yè)務。(11)對員工盒飯的管理:每天復查送飯數(shù)量并簽字確認,按月與送餐人員核對,無誤后編制明細,按公司的支付程序申請支付。(12)對公司水票,汽車油卡的管理,均應當做到認真負責,支付時要核實清楚。第五篇:出納日常工作(一)貨幣資金的收支與記錄出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的賬務核算。具體而言,本項工作內容主要包括以下六個方面:嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。嚴格按照銀行《支付結算辦法》的各項規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進行復核,辦理銀行存款的收付。,保證日清月結根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實相符。經常與銀行傳遞來的對賬單進行核對,月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負賠償責任。對于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉交他人。,登記注銷支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務專用章由財務主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。,辦理銷售結算認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。(二)結算往來,建立清算制度現(xiàn)金結算業(yè)務的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉賬手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應付、暫收款項,要及時催收結算,應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。,防止壞賬損失對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。(三)工資核算
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