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正文內(nèi)容

出納日常工作流程-資料下載頁

2024-10-08 22:05本頁面
  

【正文】 (五)要培養(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力第四篇:出納日常工作出納日常工作(1),進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,須請示總經(jīng)理同意后,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金支付”戳記。(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。憑審批簽字后的付款申請簽發(fā)支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,金額并到銀行或通過網(wǎng)銀支付,重大開支項(xiàng)目須請求總經(jīng)理同意后,方可辦理轉(zhuǎn)賬支付。并加蓋“轉(zhuǎn)賬”戳記。妥善保管支票,遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過公司核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。(5)保管有關(guān)印章(法人專用章)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。(6)復(fù)核收入憑證,登記入賬。如遇回款出現(xiàn)異常,要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。(7)工資的核算包括:為新來的員工申請辦理、領(lǐng)取銀行卡,依據(jù)人事部門提供的考勤表,生產(chǎn)部門上報(bào)的工時(shí)表編制工資表,根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)編制,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、五險(xiǎn)一金)和員工留存金,質(zhì)保金的計(jì)算,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)后的工資表編制電子銀行劃轉(zhuǎn)單據(jù)(銀行內(nèi)部發(fā)放到每個(gè)職工賬上使用),到銀行辦理工資發(fā)放,編制工資清單通知職工領(lǐng)取。對(duì)留存金和質(zhì)保金做賬按人頭分月明細(xì)記錄。辦理與支付工資有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(8)負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金的增、減、停、醫(yī)療卡的領(lǐng)取與之有關(guān)的各項(xiàng)工作,每月及時(shí)領(lǐng)取社保公積金發(fā)票,與支付款項(xiàng)核對(duì),有問題馬上處理。掌握申報(bào)明細(xì)資料與當(dāng)月工資核對(duì),出現(xiàn)基數(shù)調(diào)整應(yīng)當(dāng)馬上調(diào)整工資扣款。(9)負(fù)責(zé)公司電費(fèi)的查詢支付,發(fā)票的領(lǐng)取,與供電局定期核對(duì)往來款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)查清處理。(10)負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)的支付,發(fā)票匯的領(lǐng)取以及其他一些每月對(duì)外支付的款項(xiàng)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)。(11)對(duì)員工盒飯的管理:每天復(fù)查送飯數(shù)量并簽字確認(rèn),按月與送餐人員核對(duì),無誤后編制明細(xì),按公司的支付程序申請支付。(12)對(duì)公司水票,汽車油卡的管理,均應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真負(fù)責(zé),支付時(shí)要核實(shí)清楚。第五篇:出納日常工作(一)貨幣資金的收支與記錄出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。具體而言,本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。,保證日清月結(jié)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對(duì)賬單核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)于單位保險(xiǎn)柜密碼、開戶賬號(hào)及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。,登記注銷支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。,辦理銷售結(jié)算認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。(二)結(jié)算往來,建立清算制度現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。,防止壞賬損失對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。(三)工資核算
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