秘書(shū)日常工作流程-資料下載頁(yè)
2024-10-15 12:22本頁(yè)面
【正文】 ，然后存檔。需要蓋章的合同文件先填寫(xiě)審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。借出的公章或證件要在出借本上進(jìn)行登記，并在當(dāng)天內(nèi)歸還。各公司證件需年檢或換證的登記在本上，提前通知相關(guān)公司的會(huì)計(jì)進(jìn)行辦理。公司內(nèi)部人員要開(kāi)介紹信的先填寫(xiě)審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，且介紹信的內(nèi)容要填寫(xiě)完整，禁止開(kāi)空白介紹信。三、保險(xiǎn)的管理：定期檢查公司車(chē)輛保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理車(chē)輛的續(xù)保工作，并對(duì)已過(guò)期車(chē)輛保單進(jìn)行整理、歸檔；不定期更新公司車(chē)輛信息，做好“機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)”、“車(chē)輛購(gòu)置稅證明”、“二手車(chē)買(mǎi)賣(mài)合同”等證件的更新、保管工作；每年定期辦理公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)和公眾責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作，并對(duì)已過(guò)期保單進(jìn)行整理、歸檔。四、辦公用品的管理：提前統(tǒng)計(jì)工作中所缺的辦公用品、會(huì)計(jì)專(zhuān)用的憑證紙張和保潔打掃用的衛(wèi)生用品，按期訂購(gòu)所需物品。給員工發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用本上進(jìn)行登記。員工離職時(shí)將其所領(lǐng)用的物品統(tǒng)一收回。五、日常行政工作：每天負(fù)責(zé)把報(bào)紙收齊放到領(lǐng)導(dǎo)桌上。隨時(shí)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)文件夾，做到及時(shí)更新合同文件。及時(shí)聯(lián)系有關(guān)合同單位對(duì)公司的辦公設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。統(tǒng)計(jì)員工每天訂飯的數(shù)量，打電話(huà)訂購(gòu)，月底填寫(xiě)支出單結(jié)賬；隨時(shí)檢查礦泉水的數(shù)量，打電話(huà)訂購(gòu)，夠一百桶時(shí)填寫(xiě)支出單結(jié)賬。開(kāi)會(huì)時(shí)做會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)打印會(huì)議紀(jì)要。遇節(jié)假日需打印封條，分發(fā)給出納將保險(xiǎn)柜封好。年末訂閱下一的報(bào)紙（提前與領(lǐng)導(dǎo)確定好訂報(bào)的種類(lèi)）。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2009年10月19日
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