保安部日常工作流程-資料下載頁
2024-11-15 01:42本頁面
【正文】 日上訪、跑水等突發(fā)事件的統(tǒng)計工作，并于次日早報安保部。協(xié)助部門經(jīng)理處置各種突發(fā)性事件。1完成部門臨時交接的其他工作。注：該制度與安保部崗位職責(zé)同步進行。安保部二〇一三年三月十三日第五篇：行政部日常工作流程行政部日常工作流程文函流程 對外文函：行政部統(tǒng)一文函格式各部門到行政部領(lǐng)取所發(fā)文件編號（如領(lǐng)取編號后 各部門領(lǐng)取編號后編寫文件文件編寫完成上交項目經(jīng)理審核簽字 行政部加蓋項目公章按所發(fā)單位下發(fā)收文單位簽收后行政部存檔保管辦公用品流程辦公用品領(lǐng)用：辦公用品實行包干制由行政部統(tǒng)計下發(fā)，各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫辦公用品登記表，如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數(shù)量需到行政部領(lǐng)取辦公用品計劃表 填寫完成后需申請人、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、項目書記簽字 申請人將已確認(rèn)簽字的計劃表交予行政部 行政部將各部門上交計劃表統(tǒng)計完成后統(tǒng)一進行采購，采購?fù)瓿珊笮姓客ㄖ鞑块T按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用車輛使用流程班車使用：項目班車發(fā)車時間為早7：30晚8：30兩趟（送飯時間：中午11:10下午17:10），除以上班車?yán)惺褂靡酝?，各部門如需使用班車應(yīng)提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車（如有一天之中有到同一地點的行政部進行溝通是否可以調(diào)節(jié)時間通行辦理）人事管理流程配置人員流程：各系統(tǒng)如需配備人員，應(yīng)先上報項目經(jīng)理、項目書記經(jīng)同意后方可后續(xù)工作。已落實的人員各系統(tǒng)將其行程安排告知行政部，行政部安排接人準(zhǔn)備 新員工進場后，其所屬部門應(yīng)將新員工先帶到項目經(jīng)理、項目書記處報到。而后帶至行政部處填寫個人信息及相關(guān)資料行政部將項目未簽訂合同人員人數(shù)統(tǒng)計安排其準(zhǔn)備好簽訂合同時所需資料行政聯(lián)系易才集團成都智聯(lián)易才人力資源顧問有限公司統(tǒng)一辦理合同簽訂公章管理流程公章使用流程：需加蓋項目公章的文件必須經(jīng)項目經(jīng)理同意或簽字，各部門將需加蓋公章文件帶到行政部，行政部看到已有項目經(jīng)理簽字方可使用公章，如項目經(jīng)理不在或無需簽字文件行政部需打電話確認(rèn)方可使用，申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀
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