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秘書日常工作流程-免費(fèi)閱讀

2024-10-15 12:22 上一頁面

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【正文】 開會時做會議記錄,并在會后及時打印會議紀(jì)要。三、保險的管理:定期檢查公司車輛保險到期時間,提前辦理車輛的續(xù)保工作,并對已過期車輛保單進(jìn)行整理、歸檔;不定期更新公司車輛信息,做好“機(jī)動車登記證書”、“車輛購置稅證明”、“二手車買賣合同”等證件的更新、保管工作;每年定期辦理公司財產(chǎn)險和公眾責(zé)任險的續(xù)保工作,并對已過期保單進(jìn)行整理、歸檔。要將財務(wù)經(jīng)理處的各公司報表整理后裝訂成冊進(jìn)行歸檔。對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。秘書需要配合經(jīng)理和銷售們的工作,同時也要監(jiān)督大家的工作,希望各位能拿捏好這個度,秘書有權(quán)拒接不合理的工作要求。第一篇:秘書日常工作流程一.8點(diǎn)55分到崗二.9點(diǎn)9點(diǎn)10分整理前臺內(nèi)務(wù),保持前臺整齊干凈三.10點(diǎn)之前,將前一天的來電來訪整理,錄入電子版,發(fā)送于力備案。十一.另外,同志們,我希望大家在做工作時,盡量的細(xì)心一點(diǎn),處理好一些小細(xì)節(jié),例如在互相發(fā)送文件時,把文件名字更改的清楚一些,例如,文件內(nèi)容+項(xiàng)目+日期,這樣好區(qū)分一些,包括上交給財務(wù),人事等部門的文件,咱們互相之間這樣標(biāo)記清楚了,用起來也更方便?!豆就ㄓ崱?。所受指導(dǎo):接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。官園市場租賃合同、托管協(xié)議的整理、錄入、編號,及時進(jìn)行歸檔,并隨時更新商戶退租的合同。四、辦公用品的管理:提前統(tǒng)計工作中所缺的辦公用品、會計專用的憑證紙張和保潔打掃用的衛(wèi)生用品,按期訂購所需物品。遇節(jié)假日需打印封條,分發(fā)給出納將保險柜封好。統(tǒng)計員工每天訂飯的數(shù)量,打電
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