【正文】 出的公章或證件要在出借本上進(jìn)行登記，并在當(dāng)天內(nèi)歸還。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。二、公章、證件、介紹信的保管與使用：收到新公章或證件時(shí)要進(jìn)行登記，并要求轉(zhuǎn)交人簽字，然后存檔。這個(gè)是根據(jù)各項(xiàng)目自己的安排，做出報(bào)表，盡量在下班之前做好，并上報(bào)，有特殊情況可以在群里說明，不能無故就空一天。整理合同，進(jìn)行編制、填寫合同目錄、編號(hào)，復(fù)印下發(fā)給此合同相對(duì)應(yīng)公司的會(huì)計(jì)，并在領(lǐng)導(dǎo)處存檔一份。及時(shí)聯(lián)系有關(guān)合同單位對(duì)公司的辦公設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。給員工發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用本上進(jìn)行登記。所予指導(dǎo)：。十二．還有最重要的一點(diǎn)，因?yàn)樵蹅兙嚯x比較遠(yuǎn)，溝通起來并不是特別方便，我希望在跟大家溝通時(shí)能及時(shí)給我反饋，如果有特殊情況，不能及時(shí)完成一些工作，或者當(dāng)時(shí)比較忙不能反饋給我，那么一定要和我說明下，私信電話都可以，這樣我好能及時(shí)調(diào)整，想其他辦法或者跟領(lǐng)導(dǎo)說明，這樣就不會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)咱們工作的誤解。十．以上幾方面是需要大家配合我的工作，秘書可以配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作，但是前提是要把我上面規(guī)定的工作完成的基礎(chǔ)上，秘書是為部門工作，是公司的秘書，并不是經(jīng)理的私人助理，希望秘書們能明白這個(gè)前提。對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。公司內(nèi)部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，且介紹信的內(nèi)容要填寫完整，禁止開空白介紹信。遇節(jié)假日需打印封條，分發(fā)給出納將保險(xiǎn)柜封好。官園市場(chǎng)租賃合同、托管協(xié)議的整理、錄入、編號(hào)，及時(shí)進(jìn)行歸檔，并隨時(shí)更新商戶退租的合同。《公司通訊》。第一篇：秘書日常工作流程一．8點(diǎn)