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正文內(nèi)容

售后服務(wù)日常工作流程-免費閱讀

2025-10-07 22:46 上一頁面

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【正文】 做好跟蹤服務(wù)的紀錄和統(tǒng)計。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。1通知客戶取機器工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交接機器準備:維修站電腦維修完成,技術(shù)人員驗收電腦或設(shè)備后,技術(shù)人員做最后一次清理;清洗、查看外觀是否正常,清點隨機工作和物品,與設(shè)備放在一起。為送修機器辦理返廠手續(xù)工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“機器接收單”,如屬本公司維修的,直接由維修部進行維修,沒有配件的通知相關(guān)采購人員進行采購,如果短時間內(nèi)不能提供配件的,及時與顧客聯(lián)系;如果屬于需要返廠維修的,應(yīng)將“機器接收單”貼在機器上,一并交給返貨主管人員。特別要考慮電腦配件供應(yīng)的情況。對不在公司維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。在客戶電腦或設(shè)備需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應(yīng)先征得顧客同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。(3)簡短問明來意,如屬于簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“謝謝光臨!請慢走。維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、必要時與技術(shù)權(quán)威人士交換工作意見,然后將最終檢測結(jié)果反饋給顧客。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,回訪人員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出?;卦L人員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費需求。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案。對當(dāng)時油表、里程表標(biāo)示的數(shù)巴東縣恒威商貿(mào)有限公司雷管汽車修理廠(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應(yīng)主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速打印結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時,結(jié)算員根據(jù)實際情況靈活處理,如遇能力范圍之外的情形則應(yīng)請示上級協(xié)助處理。應(yīng)盡可能說明本公司價格的合理性?!竟ぷ饕蟆浚涸谶@一環(huán)節(jié),接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我們公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給巴東縣恒威商貿(mào)有限公司雷管汽車修理廠(4)如屬新客戶、應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 服務(wù)顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測,優(yōu)惠服務(wù)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶(定期/不定期)◆售后管理制度(三)售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由服務(wù)顧問負責(zé)完成。第四篇:售后服務(wù)流程巴東縣恒威商貿(mào)有限公司雷管汽車修理廠售后服務(wù)流程規(guī)范售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。1預(yù)約維修服務(wù)工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)??蛻魧ξ曳酱饛?fù)是否滿意要作記錄。1客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好。工作要求:要準時詢問,以免影響準時交車。追加維修項目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應(yīng)立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念??蛻粼诳蛷d坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。工作程序具體內(nèi)容如下:業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。為此,制定本制度。(見附表)客戶確認后應(yīng)立即進行處理。維修機收發(fā)貨注意事項:,優(yōu)先使用廠家指定的物流公司;:檢查包裹有無變形,破損,二次封箱,進水現(xiàn)象/有異常的必須在簽收前當(dāng)面進行開箱檢測及清點。返廠品不包含包裝,說明書、單獨殼料類、及無故障物料主板指裸板(不包含屏、聽筒、喇叭、送話器等)。:用戶自購買之日起,主機享有1年、充電器(電源適配器)1年、電池6個月、其它附件3個月的免費保修服務(wù)。第一篇:售后服務(wù)日常工作流程售后服務(wù)日常工作流程售后機處理流程收到售后機、檢測(貼上故障小標(biāo)貼)、無故障、非保機等異常現(xiàn)象,第一時間通知客戶確認,可報價的一并核認報價;、換新機資料不全或不符等,第一時間通知客戶確認并處理。(附帶相關(guān)憑證):――須填寫銷售日期、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品ESN、S/N號并蓋有銷售商公章; (發(fā)票或收據(jù)或電信業(yè)務(wù)受理單)――須填寫銷售日期、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品ESN號并蓋有銷售商公章;注:以上保修憑證涂改無效。a.按規(guī)定格式逐項詳細填寫:機頭及配件必須按機型及顏色分類,依次填寫于清單內(nèi)。,將填充物放回,立刻填寫相關(guān)單據(jù)以傳真+電話跟對接人員確認。售后人員服務(wù)原則:“變退為換,變換為修”的原則處理顧客的故障產(chǎn)品。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負責(zé)完成。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠。同時作簡短自我介紹。業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應(yīng)細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。1通知客戶接車工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上?!薄白R宦菲桨玻g迎下次光臨!”工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的認識、引導(dǎo)對我公司實力和服務(wù)的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。1跟蹤服務(wù)工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進行電話跟蹤服務(wù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽名確認。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。服務(wù)顧問在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。業(yè)務(wù)洽談 【工作內(nèi)容】:(1)與客戶商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目。業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間【工作內(nèi)容】:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)請客戶在“結(jié)算單”上簽名,并通知前臺服務(wù)顧問交車?!竟ぷ饕蟆浚航n案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的地方,由專人保管?!竟ぷ饕蟆浚菏芾硗对V人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。為此,制定本制度?;卦L人員在客戶接收機器或業(yè)務(wù)訪
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