秘書日常工作流程-wenkub
2024-10-15 12 本頁面
【正文】 面是需要大家配合我的工作，秘書可以配合項目經(jīng)理的工作，但是前提是要把我上面規(guī)定的工作完成的基礎(chǔ)上，秘書是為部門工作，是公司的秘書，并不是經(jīng)理的私人助理，希望秘書們能明白這個前提。以上是我的一些建議，各位可以看看有什么地方需要補充或者更改，咱們一起討論，把今年的工作做的順暢些。、打印、登記和存檔工作。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。合同借閱須在借閱登記本上進行登記后方可借出，借出的合同要保證當天歸還，未能歸還的要及時索要，以免造成不必要的損失。二、公章、證件、介紹信的保管與使用：收到新公章或證件時要進行登記，并要求轉(zhuǎn)交人簽字，然后存檔。公司內(nèi)部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領(lǐng)導批準后方可使用，且介紹信的內(nèi)容要填寫完整，禁止開空白介紹信。員工離職時將其所領(lǐng)用的物品統(tǒng)一收回。統(tǒng)計員工每天訂飯的數(shù)量，打電話訂購，月底填寫支出單結(jié)賬；隨時檢查礦泉水的數(shù)量，打電話訂購，夠一百桶時填寫支出單結(jié)賬。領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。遇節(jié)假日需打印封條，分發(fā)給出納將保險柜封好。隨時整理領(lǐng)導辦公室內(nèi)文件夾，做到及時更新合同文件。四、辦公用品的管理：提前統(tǒng)計工作中所缺的辦公用品、會計專用的憑證紙張和保潔打掃用的衛(wèi)生用品，按期訂購所需物品。借出的公章或證件要在出借本上進行登記，并在當天內(nèi)歸還。官園市場租賃合同、托管協(xié)議的整理、錄入、編號，及時進行歸檔，并隨時更新商戶退租的合同。：暫無更多相關(guān)文本,請自己去之專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關(guān)的文本).第三篇：秘書日常工
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