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正文內(nèi)容

秘書日常工作流程(完整版)

2024-10-15 12:22上一頁面

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【正文】 工作↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)↓領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)↓下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項↓確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班第四篇:日常工作流程日常工作流程一、早班:首先來換工作服;其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺、拖地、衛(wèi)生間、澆花二、準(zhǔn)備工作:罐子、鉗子、酒精杯消毒;給各工作室配操作工具;個人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋三、接待客戶:見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗的客戶首先要進(jìn)行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認(rèn)可后填寫檔案表客戶離點要有送別語四、晚班:下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪第五篇:財務(wù)部秘書日常工作內(nèi)容財務(wù)部秘書日常工作內(nèi)容一、合同、文檔的管理與使用:接到新合同均要在收文本上進(jìn)行登記,注明收文日期、合同名稱、份數(shù)及送合同人的名字。有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。八.在來電來訪登記,第一時間就把來源登記好,包括客戶確認(rèn)時一定也要把來源登記好,涉及到渠道或者老帶新的話,一定第一時間確認(rèn),登記,今年這方面對秘書要求比較高,公司也會嚴(yán)格要求銷售配合。七.強(qiáng)調(diào)下,今年對于電商排號,咱們一定要記錄清楚,每一筆都要仔細(xì),備注里一定標(biāo)明各種情況,為什么沒刷,什么時候補(bǔ)刷,有什么特殊情況;希望跟財務(wù)對接時,不要出現(xiàn)混亂的情況,
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