秘書日常工作流程-文庫吧
2025-10-01 12:22 本頁面
【正文】 秘書們能明白這個(gè)前提。秘書需要配合經(jīng)理和銷售們的工作，同時(shí)也要監(jiān)督大家的工作，希望各位能拿捏好這個(gè)度，秘書有權(quán)拒接不合理的工作要求。十一．另外，同志們，我希望大家在做工作時(shí)，盡量的細(xì)心一點(diǎn)，處理好一些小細(xì)節(jié)，例如在互相發(fā)送文件時(shí)，把文件名字更改的清楚一些，例如，文件內(nèi)容+項(xiàng)目+日期，這樣好區(qū)分一些，包括上交給財(cái)務(wù)，人事等部門的文件，咱們互相之間這樣標(biāo)記清楚了，用起來也更方便。十二．還有最重要的一點(diǎn)，因?yàn)樵蹅兙嚯x比較遠(yuǎn)，溝通起來并不是特別方便，我希望在跟大家溝通時(shí)能及時(shí)給我反饋，如果有特殊情況，不能及時(shí)完成一些工作，或者當(dāng)時(shí)比較忙不能反饋給我，那么一定要和我說明下，私信電話都可以，這樣我好能及時(shí)調(diào)整，想其他辦法或者跟領(lǐng)導(dǎo)說明，這樣就不會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)咱們工作的誤解。以上是我的一些建議，各位可以看看有什么地方需要補(bǔ)充或者更改，咱們一起討論，把今年的工作做的順暢些。2016年2月20日秘書部第二篇：秘書日常工作程序秘書日常工作程序提前到達(dá)上班地點(diǎn)↓負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔↓領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報(bào)紙↓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)↓提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程 ↓督辦重要事項(xiàng)，急事急辦↓進(jìn)行正常事務(wù)工作↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨 并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)↓領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)↓下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)↓確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班工作
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